小编: 出版业与图书馆的工作内容都包含“知识”的传播与管理,全媒体环境给两者的融合发展提供了可能。研究国外发达国家学术图书馆出版实践案例,分析其成功经验,提出我国学术图书
“全媒体”指信息通过文字、声音、影像、网页等多种媒体表现手段,在广播、电视、报纸、杂志、网站等不同媒介,以多种形式进行传播,最终实现用户可以在多种终端完成信息接收,从而达到任何人在任何时间、任何地点、任何终端获得任何想要的信息的目的[1]。随着信息技术的发展,我们已步入全程媒体、全息媒体、全员媒体和全效媒体的全媒体时代。全媒体环境下,信息产生、传播和获取渠道都发生了重大变化,学术出版获取方式正经历前所未有的变革,图书馆文献信息收藏与传播中心的地位也受到冲击,其内生动力得到更大程度地激发,图书馆管理和服务的内涵和外延不断丰富。图书馆为应对用户信息需求的不断变化,只有更好地为用户提供服务,积极探索新的服务领域。
1学术图书馆开展出版服务的相关性分析
1.1出版行业的现状
全媒体环境下信息的生产、传播方式发生很大变化,给信息生产、传播业带来革命性变革,由多屏互动替代单屏体验,从内容转化到服务创新,再到技术与文化的互动,使出版业成为一个不断变化的概念,出版变得丰富多样,出版介质也更加丰富。技术环境的改变,使不同媒体之间融合交错,边界也不断模糊。从内容组织方式,到书籍呈现方式,再到网络传播方式,都在不断发生变化,这些给学术出版[2]带来新特点:(1)由于学术著作专业性强,受众较少,读者购买力低,出版成本较高,经济效益相对低下,学术出版商的压力越来越大,学术专著不断被一些出版社边缘化,学术出版数量锐减。(2)在万物皆媒的全媒体环境下,新旧媒介共存共融,纸质和网络学术期刊逐步实现了有效衔接,开放获取网络学术期刊随之产生。网络期刊不仅摆脱了传统纸质出版的版面、时间的羁绊,还实现了纯网络、全开放和按篇出版等,使成果可在不需要图书馆的情况下实现快速、有效、广泛传播,充分展现了新型出版的巨大优势。(3)学术出版的受众被重新解构,受众阶层被进一步细分,且出现明显的不同需求特点。全媒体环境下多种媒体跨界融合,促成了信息的视觉化传播,人们的视觉阅读习惯被彻底改变了。一方面,纸质图书被越来越多的人疏远;另一方面,精英用户需要及时获取本领域的最新出版的研究成果,包括图书、论文和科研报告。(4)开放获取,按需出版被越来越多的人认可[2]。随着信息技术的发展和科研节奏的加快,人们希望科研成果能快速出版,可以随时、随地查看。开放存取可以打破传统知识传播模式,改变知识传播途径,也可以促进学术成果的快速传播和共享,是学术交流和信息共享的新模式和新理念。信息技术的发展改变了人们获取信息的方式,也为新的知识传播方式的发展提供了契机。
1.2学术图书馆开展出版服务的必要性和可行性
学术图书馆是指研究型大学图书馆、科研机构图书馆和部分具有学术功能的其他类型图书馆,是以促进学术交流和传播为其核心功能,本文以大学图书馆为主要研究对象。图书馆出版是指由大学或大学图书馆牵头,以支持学术和教育作品的创作、传播和策划的一系列出版活动,是一个生产过程,目的是呈现原创作品,并通过同行评审或对发布的内容进行审核的生产过程[3]。进入全媒体时代,随着信息资源生产和传播方式的变化,图书馆馆藏建设也要做出相应地调整,这就会出现有限的资源建设经费与无限多的资源建设之间的矛盾。学术机构既是信息的创建者,也是消费者,图书馆要花巨资从商业出版社、数据库商手中购买学者出版的图书、论文等研究成果,不但成果传播的路径较长,而且图书馆需要支付较多费用,使有限的资源建设经费更加紧张。因此,学术机构需要一种方便、快捷的学术成果出版模式。
在传统学术交流模式中,出版社和图书馆看似各司其职,但是它们之间业务有相融相通之处,其目的都是通过一定方式促进科研成果的传播与利用。传统模式下,出版社通过编校、印刷与发行等一系列环节来实现学术资源的出版;图书馆则通过对已出版的文献进行分类、编目、标引和主题规范等活动来实现对学术资源的管理、保存与开发利用。从工作目的、时代发展背景来看,二者有开展融合发展的基础。一是学术图书馆自身特色馆藏纸质资源需要数字化出版;二是学者研究成果需要找到快速便捷的出版通道;三是学者想通过快速、便捷、最经济的通道,获得尚未出版或绝版文献;四是学术图书馆有一批高素质的信息资源管理专业团队,可为出版服务提供智力支持。
据统计,早在2007年就有65%的美国大学图书馆已经开展或打算开展图书馆出版服务。另根据图书馆出版联盟发布的相关数据,美国、澳大利亚、加拿大等国家的160多家高校图书馆成功开展了出版服务项目,提升了高校图书馆的地位[4]。在全媒体背景下,时逢我国高校进入“双一流”建设时期,高校建设发展进入了重要转型期。现阶段,高校图书馆不仅要做好知识管理、存储,更要促进知识快速、及时传播,图书馆界参与出版可以更好实现这一目标,辅助其发展转型。
2国外学术图书馆出版服务分析
学术图书馆与出版的渊源可以追溯到100多年前。在1900年前后,美国大学图书馆成立了一批学术出版社,开展了图书馆参与出版的实践,但是当时数量较少,并没有引起太多的关注,直到20世纪末,图书馆出版作为一种新的出版业态才真正发展起来。从国外图书馆出版发展情况看,主要分为三个发展阶段:第一阶段,20世纪末,随着网络通信和数字技术的发展,信息获取渠道越来越多样化,使人们对出版商的要求变得不再宽容,对出版物的价格与使用限制方面产生越来越多的不满,不少图书馆开始探索学术出版新的模式。此阶段,图书馆并未真正涉及与出版相关的全部活动,而是与出版商进行浅层次的合作,如提供基础设施和电子化资源,工作焦点放在对过刊等回溯性资源的在线检索。第二阶段,20世纪末至21世纪初,学术出版物订购费用逐年增长,图书馆资源购置经费随之逐年增加,但还是不足以覆盖资源增加费用,学术图书馆开始关注本机构内的研究成果和特色文献资源的出版。2000年前后,一些学术图书馆开始开展或者资助学者的出版活动。第三阶段,随着媒体融合发展,一批出版软件工具越来越成熟,出版服务的门槛不再高不可攀,越来越多的图书馆涉足出版领域[5]。纵观国外学术图书馆出版服务,其发展有以下特色:
2.1项目缘起于用户特殊需求
欧美高校图书馆出版服务项目是应用户需求变化而出现的,甚至它们往往由用户发起,如弗吉尼亚州联邦大学(VirginiaCommonwealthUniversity,VCU)图书馆的英国弗吉尼亚出版服务项目[6]即是如此。其项目最初设想来源于历史学院和英语学院两位教授的一项学术研究,研究内容是收集已经被忽视的弗吉尼亚州殖民意识形态的文稿,并对这些文稿进行编辑加工;而此时,VCU图书馆也正在探索尝试提供一种新形式的、产生数字信息的平台。为方便研究英国殖民时期弗吉尼亚的政治、宗教等殖民意识形态,由弗吉尼亚州联邦大学图书馆和该校两位教授共同整理出版相关方面的文献,图书馆协助出版相关文献,通过网络进行相关知识、信息的交流和传播[6],弗吉尼亚出版服务项目由此诞生。再如,20世纪90年代,约翰·霍普金斯大学学者为进行学术研究需要,强烈希望通过多种途径获取文献信息,为方便公众在网络上可持续获取高质量人文社科学术资源,图书馆与出版社合作推出了缪斯项目(ProjectMuse),旨在推出方便获取的人文资源[7]。可见,图书馆出版服务项目的开展都是以用户需求为驱动,满足用户特殊需要,是图书馆顺应时代发展的充分体现。
2.2出版内容丰富,质量较高
从图书馆参与学术出版情况看,其出版内容包括但不限于校内特色学科和特色馆藏,还包括期刊、专著、数据和电子学位论文等。通过提供多类型学术资源,保护、传播和分享机构的学术资源,不仅可以丰富馆藏内容,还可提高学者的学术影响力和学校知名度。从已开展出版服务的大学来看,图书馆开展的学术出版的资源内容和类型较为相似,且出版内容质量较高。从田晓迪[8]等人对美国排名前50的高校抽样调查来看,各大学图书馆开展的出版内容同行评议比例都较高,出版的内容都有较高的学术性。再如,英国弗吉尼亚出版项目于2013年出版的第一个专集就成为弗吉尼亚州联邦大学图书馆数字出版的顶级出版物之一。可见,图书馆出版物内容丰富、形式多样,且具有较高学术价值。
2.3合作模式有效
由于学术资源具有受众少、价格高的特点,往往只能被少数学术机构的图书馆购买,销量并不是很大。图书馆花费大量经费采购的学术资源利用率并不高,甚至有人认为这是对图书馆的资源建设经费的“浪费”;而出版社也会因学术专著销量不高,经济回报低而抱怨,因而对这类出版物积极性不高。这就会造成成果拥有者出版难,学者获得难的两难境地。为解决学术专著出版和获取两难的困境,促进学术资源传播和交流,高校图书馆探索学术专著的出版新模式,与出版社合作创新出版模式,共同建设出版平台,建立同行评审。如加州大学图书馆与出版社合作,开发出版管理系统以支持人文社科领域学术专著开放获取出版,解决了学术专著的出版难问题;再如,为探索新型人文社科出版模式,密歇根大学DigitalCultureBooks项目就是由图书馆与出版社合作推出,旨在建立学术同行评审过程开放平台,创建出版社与图书馆合作的出版模式[9]。图书馆出版的内容广泛,包括图书、期刊、数字资源、特色文献、学位论文、课程资料等,这些内容涉及多个部门。为保障图书馆出版活动的顺利进行,高校图书馆与多部门合作,充分发挥各自的优势,如与学校相关部门合作获得资金和技术支持;与各类研究机构、科研平台、学术团队合作获得出版资源支持等。随着图书馆出版活动的广泛开展,形成了出版社与图书馆合作,其他部门联动的出版模式。
2.4经费来源渠道多元
图书馆出版服务发展的不同阶段其经费来源渠道存在差别。起初,经费主要是财政支付出版成本为用户提供全免费服务;随着项目推进,出版服务项目逐渐深入人心,适当收取出版启动经费;由于启动经费不足以覆盖图书馆出版成本,一些图书馆开始尝试向合作伙伴或第三方收取费用。目前,图书馆出版经费主要包括图书馆的自身预算、出版回收的成本、基金会把持及少部分外来捐赠。通常大学图书馆经费是财政预算拨款,而出版社经费主要是自身运营成本回收,而图书馆与出版社合作共同参与出版服务后,经费来源渠道变得更加多元。如美国普渡大学出版社和图书馆学术出版服务部整合成立图书馆出版部后,除了传统的政府资助经费外,还得到一些来自基金会及学校的经费[10],多渠道的经费来源使学术出版工作不容易受外部经济和市场的影响,图书馆可以更专注进行出版活动,有利于出版项目开展。
2.5图书馆角色定位明确
随着出版服务的广泛开展,图书馆由学术成果的消费者转变为既是消费者又是出版者,从出版社的大客户转变成了出版社的合作伙伴,同时在出版产业上下游都占有一席之地,在出版产业链中的角色也在发生重要转变。再有,就是随着信息技术的发展,图书馆、学者、出版商不得不重新审视学术出版的模式,重新定位自己的角色。为更顺利、高效地开展出版服务,从自身优势、特点及用户需求等因素出发,图书馆要精确角色定位,明确重点服务内容。图书馆在出版服务中的作用主要表现在以下方面:首先,是承担出版者作用。已开展出版服务的学术图书馆都拥有数字出版的能力,并把数字出版作为图书馆新的核心竞争力,逐渐成为数字出版领域的重要角色。其次,是承担数字中介作用。参与学术出版的图书馆承担着数字出版的中介作用,为一些商业期刊提供数字出版和存档服务。例如,哥本哈根商学院图书馆为小型商业期刊提供数字出版与存档服务,在促进数字化资源学术交流以及开放获取出版中发挥着重要作用[11]。第三,是承担合伙人作用。图书馆参与出版活动形式多样,不同参与形式承担角色不同。如在参与教师主导的出版活动时,图书馆可以与学者合作,扮演合伙人角色,可以提供电子期刊托管等服务,通过专业化手段促进学术成果快速、高效地传播。图书馆通过提供软件服务,如开放期刊系统进入出版领域,将电子出版服务与机构知识库整合,以支持知识传播和使用的方式,延伸服务范围,参与一线出版。从已开展出版的图书馆来看,图书馆和图书馆员在出版项目和服务中可兼负管理者、教育者、出版者、编辑等角色。图书馆应根据自身的情况通过多种方式参与学术出版,视能力和需求扮演各种角色。
3我国学术图书馆出版服务的思考
如前文所述,全媒体时代的到来,对图书馆各项工作带来挑战,图书馆必须顺势而为开拓新的服务领域。图书馆开展出版服务,既是新形式下图书馆工作新的内容,也是对传统图书馆服务的拓展与变革。图书馆出版并不是要替代传统商业出版,而是试图打破商业出版的限制,丰富出版物类型,拓宽出版渠道,满足学者个性化需求。2012年,赵惠芳和毛一国对“图书馆出版服务”进行了较为系统的阐述[12],引起国内学者对这一领域较广泛的关注,部分高校图书馆开始涉足出版服务领域,并将其作为新的业务增长点之一。分析国外图书馆出版服务开展情况,汲取其成功实践经验,希望能对我国学术图书馆出版服务发展提供有益借鉴。
3.1正确把握图书馆服务的未来发展方向
国外的图书馆学术出版是顺应时代发展,满足学者学术研究的需要,结合自身发展需要出现的。目前,我国高校图书馆面临重要发展转型关口。一是,全媒体时代人们获取信息传播的渠道越来越方便,同时,也带来了侵权、恶意抄袭等问题,带来学术研究不公平现象,这需要学术机构提供一个学术平台,支持作品的创作、传播、保存和共享,促进学术交流和公平竞争。二是,我国正在推动“一流大学、一流学科”建设,无论是管理机构还是教学单位,都以此为契机在进行深化改革。“双一流”大学建设需要图书馆提供更高层次的服务,要为学科建设提供更强大的学术支撑,而且图书馆出版服务能较好保护作者版权同时促进成果快速有效传播,促进图书馆工作更好地与教学和科研融合,为学科建设提供外围支持,符合高校“双一流”建设发展需求。三是,鉴于传统模式费用高、出版时间滞后等问题,有1/2科研人员认为有必要搭建新的出版平台发布科研成果,其中有80%的认为会利用图书馆搭建的出版平台[13]。图书馆参与出版服务,能够扩大图书馆的服务范围,催促图书馆与用户良好互动,加强学术信息的管理,提高图书馆在所在机构内的地位,从而促进图书馆可持续发展。
3.2正视图书馆出版发展的不同阶段
从国外图书馆参与出版的情况看,图书馆出版要达到一定规模和较完善的服务体系,需经历较长时间发展。如密歇根大学图书馆出版服务,最初只提供学术资源的在线版本,然后是出版新创立期刊的在线版本,再到出版专著的开放获取版本,出版内容随着出版服务发展才逐渐丰富。随着图书馆出版规模逐步壮大,密歇根大学出版社与图书馆出版部整合成为一个新的出版部门和品牌,即密歇根出版。再如,弗吉尼亚州联邦大学图书馆出版服务始于两位学者对特定研究文献的需要,后来逐步发展到出版数字资源、图书、学位论文、课堂教学资源等,开始由小规模出版到后来获得多方支持进行大规模出版。无论是密歇根出版,还是弗吉尼亚出版项目,其最初发展都是先得到作者的支持,再到与现有合作伙伴的整合服务,再到对开放获取的推动和作者版权的保护策略制定,是一个逐步发展完善的过程。随着出版服务影响越来越大,项目得到学校大力支持,图书馆在学校的地位也随之提升。我国高校图书馆在进行出版服务时,要正确认识发展状况循序渐进开展,不要贪大求快,图书馆要明确参与出版的使命、诉求和策略,根据发展情况制定适当的出版策略。
目前,我国也有多家大学图书馆涉足出版领域,最初多以基于机构知识库开展出版服务,通过对机构资源进行整理、存档,然后通过一定渠道进行发布,实现开放共享,从而达到学术资源快速交流与传播的目的。如“清华大学出版社数字图书”项目[14]和“浙江大学机构知识库与数字出版服务平台项目”[15]都是基于自建数据库和数字出版服务平台开展的出版服务。还有一些大学图书馆从出版电子学位论文开始进行出版实践,从对熟悉的资源进行整理出版开始,慢慢丰富出版的资源领域和方式,在实践基础上累积适合我国国情的出版经验,从而发现适合的合作伙伴和合作模式,以寻求我国大学图书馆出版服务的突破点。
3.3使用安全便捷的出版平台
安全可靠的数字技术使得数字资源访问、存储和管理更具稳定性和可扩展性,这在一定程度上催生了图书馆出版服务。全媒体环境下,数字出版是图书馆出版的主要形式,因此选择高效便捷的数字出版服务平台是图书馆出版服务的首要工作。由于受管理和经营模式的影响,传统出版机构在出版过程中会受到多种因素影响,对出版物的出版时间、数量选择上受到限制,不能够完全自主选择。为了避免出现传统出版机构所遇到问题,大学图书馆在开展学术出版时需构建便捷的出版平台。目前,国外图书馆通常采用开源数字出版平台完成一系列出版环节,这不仅是因为开源系统可以对所出版的内容有充分的长期保存策略和技术支持,而且经费投入较少。国内大学图书馆在出版活动的实践伊始,一般很难获得外在的资金支持,也不会有太多合作伙伴,因此要尽可能地节约经费,并且找到安全可靠的出版平台。随着信息技术发展,开源软件的普遍应用,数字出版的流程更加简单,相较于传统出版图书馆参与出版的成本大大降低,这为图书馆出版服务提供了更大的发展空间。因此,图书馆必须要充分了解和利用这些已经被实践验证的开源出版平台和长期保存策略,才能更好地推动出版实践的开展。
3.4做好知识和人才储备
图书馆出版不可或缺的两个因素,一是要有充足的知识储备,即完备的机构知识库和开放获取政策;二是相关专业人才。国外大学图书馆机构知识库建设和开放存取开展较早,有较好的知识加工与利用制度,馆员对相关工作和政策都比较熟悉。目前,虽然我国有的大学图书馆建立了较为完备的机构知识库,开放获取也得到越来越多机构认可,但是相关政策和规范还有待完善细化。图书馆参与数字出版活动与机构知识库和开放获取制度建设情况紧密相关,我国大学图书馆参与数字出版虽有一定基础,但是还存在一些先天不足。具有丰富知识管理和学术出版素养的人才能在一定程度上推动图书馆出版事业的发展,因此,应做好相关专业人才培养以化解知识储备方面的短板。全媒体环境下,学术成果的创作、出版、传播以及保存方面与传统的学术出版相比较,有了许多新的特征。科研人员和图书馆相关管理人员必须具备一定的学术出版方面的知识和技能才能有效地进行学术出版、管理。学术出版素养教育就是为了使科研人员和出版者了解相关的技术和平台利用情况,掌握其参与数字出版的实践模式和角色定位,更好地迎接学术交流变革大潮的考验。因此,目前我国高校图书馆应进行学术出版方面的教育工作,做好专业人才储备。
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