小编： 文章介绍了高职院校图书馆特色数据库建设内容及共建共享意义,分析了高职院校图书馆特色数据库建设现状,从规划建设、服务平台、服务活动角度阐述了高职院校图书馆特色数据库共
高职院校图书馆特色数据库是高职院校图书馆馆藏资源体系的重要组成部分,是彰显高职图书馆知识服务能力的重要形式。高职图书馆作为教学教研服务中心、特色资源中转站,为更好满足各领域专家、在校师生的专业学科特色资源服务需求,对外部知识环境的快速变化,应积极探求特色馆藏资源建设路径,更好结合本校特色学科建设,建立特色数据库。
(一)特色馆藏数据库
特色馆藏,是图书馆在长期的建设和积累过程中,在某一方面形成的具有一定规模的、结构比较完整的文献资源优势。特色数据库是指高职院校图书馆结合特色学科建设需求,积极发挥特色学科优势,通过长期有效的实践积累,运用数据库技术建设反映特色学科优势、种类丰富、内容全面、结构完整的文献资源数据库[2]。高职图书馆特色数据库是图书馆结合学院专业学科建设优势,围绕特定资源主题,对特定文献资源长期实践积累的结果。特色数据库不仅反映高职院校图书馆的特色学科优势,也凸显图书馆的文献资源特色,是重点学科、特色学科的科学全面、丰富完备的文献资源集合体,通过特定的专业数据库对学科资源进行特定存储,与常规文献资源有效区分,形成满足专业学科读者需求、反映学科建设特色、提供专业学科服务的馆藏资源体系。
(二)学科特色数据库
图书馆的主要目的是服务教学,学科特色数据库的建立是高职院校图书馆信息服务的基本功能。它能够凭借自身的资源优势,结合专业特色,围绕学科范围建立网络数据库。学科特色数据库包括专题文献信息资源、网络系统资源、学科专业信息资源以及馆内数字化资源等。高职院校可以将本校的学科优势和教学特色融入到信息资源中,形成具有自身特色的数据库。
(三)地方文献特色数据库
地方文献,指的是对特定地域社会现象的记录,是历史文献的重要组成部分,具有较为突出的区域特色。地方文献数据库是对某地区有特殊价值的影响深远的文化,将当地的政治经济发展与文化环境等各种资源集合于一个库中,既包含物质文化,也包含精神文化。便于学生咨询查阅,有利于当地吸引投资。
二、高职院校图书馆特色数据库建设现状
(一)地区发展不平衡
为了贯彻《国务院关于大力发展职业教育的决定》,教育部于2007年初启动了“国家示范性高等职业院校建设计划”。有28所高职院校被定为国家首批示范院校,在财政的大力支持下进行图书馆的建设,特别是图书馆特色数据库建设。同为国家首批示范性高职院校,其图书馆特色数据库建设在各个方面都存在较大差别。在特色数据库数量上,天津职业大学、无锡职业技术学院、深圳职业技术学院达到了10个以上,具有一定规模。而山西财政税务专科学校、黑龙江建筑职业技术学院、上海医药高等专科学校等尚未建立特色数据库。这与当地的经济发展水平有关,也离不开学校领导的重视程度。与此同时,同一地区高职院校图书馆特色数据库的建设情况也不均衡。
(二)访问权限有限制,资源共享性不高
此外,很多高职院校,如邢台职业技术学院、山西财政税务专科学校、长春汽车工业高等专科学校等,都设置了校外访问权限,多是以IP网段封锁的形式,因此,这些特色数据库基本上是自建自用,降低了资源的利用率,没有做到资源共享,造成了一定的资源浪费。
(三)缺乏行业背景,职业教育特色不突出
高职院校一直以来都秉承着职业定向的教育,其专业设置和教学内容是以服务当地社会发展为基础的,具有较强的实用性,培养的是应用技能型人才。所以,图书馆特色数据库的建设也应具有职业教育特色,坚持以需求导向为原则,兼顾学科与行业的需求。虽然很多高职院校建立的数据库科目繁多,但并没有突出职业教育背景,内容也比较粗浅,没有反应地方特色。
三、高职院校图书馆特色数据库共建共享的意义
(一)避免高职院校图书馆资源同质化
高职院校图书馆使用互联网技术、数据库技术建立特色数据库,可以为用户提供多种学科数据服务,满足用户多元化的学科数据共享需求。高职图书馆特色馆藏数据库共享共建,针对某一学科主题或是围绕某一学科特色资源,开展专门的建设工作,对学科资源有效收集,对特色学科资源高效集中,降低特色馆藏资源建设成本,使学科特色资源的价值全面显现出来。
(二)强化高职院校图书馆的服务能力
高职图书馆应根据高职特色学科建设、科研需求、办学目标,结合互联网技术及数据库技术,对特色馆藏资源合理统筹,利用专业数据库有效存储,通过建立多种特色数据库,强化学科服务能力[3]。高职院校图书馆特色数据库共建共享,能够建立良好的特色馆藏资源共享空间,体现高职图书馆学科服务特色的基础上,为学科建设发展创造了有利条件。
(三)促进高职院校图书馆资源共享
目前,高职院校图书馆特色数据库建设逐渐由自主模式向联盟模式方向发展,以特色资源共享共建为宗旨,借助信息网络和数据技术实现全学科、多领域的信息资源共享,最大程度上满足用户多元化的特色资源需求。高职院校图书馆特色数据库应注重稀缺资源的收集与共享,建立有效的特色学科资源共建共享体系,结合特色学科发展趋势,将特色学科资源作为特色数据库建设的重点内容,借助多种先进技术与其他图书馆实现特色资源馆际传递与流转,积极推进特色资源共享,实现图书馆特色资源价值提升。
四、高职院校图书馆特色数据库共建共享策略
(一)多个主体统一规划建设
高职院校图书馆特色数据库共建共享,应根据相关章程规定,按照统一的特色馆藏资源收集标准,与内部各级主体协同配合,保障不同主体在特色资源建设中统一分配、统一协调。高职管理层应针对高职图书馆特色数据库共建共享模式建立统一规划,积极调整高职图书馆内部馆藏资源结构,加强对特色学科资源的搜集整理,实现图书馆与高职内部各级主体特色资源的共享共建工作,提高共建共享效率。同时,要注重发挥不同主体的优势功能,科学有效挖掘特色学科资源价值,积极鼓励师生参与到图书馆特色资源共建共享中,形成高度协作、有效创新的良好工作氛围,提高高职图书馆特色数据库建设效率。
(二)构建特色馆藏资源服务平台
高职图书馆应全面加强特色馆藏资源服务平台建设,借助数字传播网络促进特色馆藏资源传播,有效拓展特色馆藏资源共享范围。在平台建设方面,为满足该学科科研发展需要,开发学科服务的特色资源服务平台,保障该平台能体现高职特色学科发展建设情况,要兼具特色学科馆藏资源服务的专业性,反映该学科领域的发展动态,创造数字化学科资源服务产品,为用户的特色学科服务提供便利。在平台建设方面,要注重塑造品牌,注重加强特色学科资源服务宣传,打造专业品牌知名度。最后,还要重视特色学科资源服务平台的日常维护工作,要选派专业的技术人员对数据库科学维护,结合用户的实际需求引入新的知识资源,建立深层次的管层资源共享共建体系,及时完善特色馆藏资源更新,做好特色馆藏资源储备工作,为高职教学科研工作开展创造有利环境。
(三)开展特色数据库服务活动
特色数据库服务活动是高职院校图书馆依托特色馆藏数据库而开展学科服务的基础工作,要注重对特色馆藏资源的开发利用,针对用户需求随时调整服务方式。为适应当前互联网环境发展变化,高职图书馆特色数据库共建共享,要注重将特色学科资源转化为数字格式,通过在线开展特色学科资源服务活动,将数字资源传递给用户。同时,高职图书馆可以选择社交媒体平台、微博、微信及其他新媒体平台,针对特色数据库共享共建开展相关服务宣传,举办服务宣传推广活动,使师生认识到特色数据库共享共建的重要性,吸引读者积极参与到特色资源数据建设活动中,建立读者交流反馈系统,用户针对高职院校图书馆特色数据库服务活动反馈意见,提出见解,协同高职图书馆创新服务方式。
五、高职院校图书馆特色数据库共建共享实现路径
(一)打破独立管理体制,共建集中化管理制度
高职院校图书馆特色数据库共建共享,需要打破图书馆各自为政的传统模式,去除多种管理制度带来的阻碍,由政府主管部门根据各个高职院校图书馆特色学科规划建设要求,建立集中化的管理制度,打破时间、地域、体制间的资源共享交流障碍,出台具体管理细则给予详细指导,使图书馆能在集中化管理制度指导下,实现多维度的特色馆藏资源共享,保障特色数据库建设的专业化、规范化。
(二)构建特色资源搜集机制,存储多类特色资源
为教研教学及师生提供宽领域的特色学科服务,高职院校图书馆要建立特色资源收集机制,包括资源数据库、资源采集分析机制及用户服务模块,利用多种先进技术实现特色学科资源的共享传递,依靠信息技术快速扩大特色馆藏资源传递范围,使用户能第一时间掌握高职院校图书馆特色数据库学科信息。高职院校图书馆可依托数据库技术、互联网系统,建立联合目录数据库,对各图书馆特色馆藏资源以有效的统计分析,通过建立线上信息检索平台为用户提供线上信息检索服务,使特色馆藏资源能有效满足读者需求。
(三)成立高职院校图书馆特色数据库共建共享联盟
高职院校图书馆可协同本地区文献情报机构、特色文献服务机构、其他类别图书馆,在坚持协同进步、共建共享、合作创新原则的指导下,根据特色学科发展趋势,或是本区域特色资源,利用信息技术建立联合编目系统,成立特色数据库共建共享联盟。同时,可以使用数据库技术、大数据技术,建立特色馆藏资源查询系统,在特色数据库建设的基础上,使用大数据系统针对用户的兴趣偏好及资源借阅习惯统计分析,为用户提供跨馆际特色资源查询服务,使特色资源更高效传播。
六、结语
高职院校图书馆特色数据库共建共享是一项系统化工程,不仅需要大量的物质资源支持,还需要数据库技术、互联网技术、大数据技术建立多种信息系统,满足用户多层次的特色资源需求。高职院校图书馆应根据学院特色学科发展,制定数据库建设的内容、形式、标准,并在技术、资源、服务等层面建立完善的保障体系,从而推动特色数据库共建共享。
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