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2020年11月5日至6日，中国机械电子兵器船舶工业档案学会在云南省昆明市召开了档案工作交流暨档案学术交流会议。学会理事长刘左，常务副理事长于清笈，副理事长武瑞文、刘汉清、楚健，专务委员郭建平，秘书长詹群，副秘书长李瑞杰、周向阳、王莉等学会领导出席了会议。部分会员单位、学会专家委员会委员以及有关人员105人参加了会议。
会议分别由常务副理事长于清笈和副理事长刘汉清主持。
会议特别邀请了中国人民大学电子文件管理研究中心执行主任、中国档案学会档案信息化委员会副主任钱毅教授作了“我国档案信息化当前应用现状和未来发展趋势”的专题讲座。钱教授结合当前的档案信息化现状和自身的丰富经验，介绍了现代档案管理所面临的全球数字转型背景，并以当前开展的数字档案馆(室)试点与测试工作介绍了我国档案信息化的主要现状。从基础设施、应用系统、信息资源、标准规范、安全管理以及人员六要素角度详细阐述了档案信息化的内涵，并提出了档案信息化发展路径应沿着目录数据库、数字化、电子档案管理、数字档案馆到智慧档案馆的路径;同时从模拟态、数字态、数据态这个新颖的学术视角阐释了档案对象空间面临的革命性变化;最后提出了智慧档案馆建设应遵循智识、治理、智联、智能到智慧的层级发展，为当前乃至未来档案信息化擘画了明确的发展方向。讲座既有理论又有实践，系统深刻，切合实际，使大家受益匪浅。
专务委员郭建平介绍了学会副理事长、副秘书长、常务理事的调整方案，对调整的原因、人员变动的情况做了详细的介绍，会议审议并通过了调整方案。詹群秘书长通报了2020年学会工作情况，分析了当前存在的问题以及今后的应对方案。他指出，调整方案的通过使学会的工作增添了新鲜血液，为今后工作的开展奠定了良好的基础。
周向阳、符安邦、单晨、张瑜、魏振国、徐晶晶、彭鑫、陈志勇、贺瑜、龙帆等十位同志，围绕项目集团档案管理模式、档案资源建设、档案信息化资源整合、智能档案管理、企事业单位档案“单套制”管理等档案业务工作进行了交流，并根据各自单位的特点对不同领域、不同类别的档案管理进行了介绍，为其他单位的档案管理工作提供了宝贵的经验。
刘左理事长作了会议总结。他指出，此次会议内涵丰富，对档案工作和学会的工作都有很大的帮助。希望与会代表认真领会会议精神，把会议中的相关内容落地落实。此次会议内涵格外重要：通过会议，进行了相关人员的调整变动，领域覆盖之广、人员涉及之多都是近年少见的，调整的几位领导无论从年龄学历还是专业岗位，都非常适合，副理事长年龄大部分在55岁左右，副秘书长很多都是30多岁，年富力强，为人才的储备奠定了良好的基础。希望新任职的同志做好思想准备，提前筹划好换届工作，具体工作由秘书处落实。
刘左理事长强调，这次会议的工作交流和学术交流很丰富，覆盖的范围广，代表发言交流内容聚焦档案工作的重点、难点，又具有很强的前瞻性，对学会工作和档案工作都有很好的引领作用。如钱毅教授的讲座，有理论有实践，由浅入深，讲得很透彻，把繁杂的问题用简单的方式清晰地呈现出来，便于工作的落实落地。各位代表分享了各自的真知灼见，对行业档案工作具有重要的价值。会议交流涉及到很多宝贵的经验：依托协作组开展相应的工作，全流程归档工作，双重双向暴露移植档案管理模式，与企业匹配的档案管理模式，抓三重、夯实档案工作基础，档案知识显性化平台与智慧院所的匹配，档案信息资源整合，档案应急能力体系建设，智能档案管理的路径，档案“单套制”途径等等。
最后，刘左理事长提出两点建议：一是用好平台，多方借鉴，提高站位，提升认识。希望档案人员多想多写，不断提升综合能力。二是档案工作要借势而为，乘势而上。档案工作在当前形势下越来越重要，档案工作是用得上、离不开的。此次会议的召开，给各单位提供了很好的经验借鉴，提升了档案工作的温度，释放了档案工作的热度。
会议还组织与会代表赴云南省档案馆进行参观学习。
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