年,“网上浙大”项目启动,开始构建五大新式

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2017年,“网上浙大”项目启动,开始构建五大新式办学空间:信息发布空间、在线教育空间、学术资源空间、网上办事空间、个人信息空间,为疫情期间的网上答辩提供了强有力的信息化技术支撑。

学位论文答辩是毕业生获取学位的必经之路,是非常严谨的论文审查方式。疫情当前,传统的现场答辩方式已经无法开展,促使各高校组织研究通过网上答辩的模式来进行学位论文答辩,制定方案,以确保网上答辩能过够有序进行,并保证答辩质量。

近几年,随着互联网的普及、网速的提升,网络视频会议得到了很好的发展,业内应用比较广泛的视频会议系统有钉钉视频会议、Zoom视频会议、腾讯视频会议系统。三者的比较如表1所示。 表1主流视频会议系统对比    下载原表

疫情防控期间,清华大学、西安交大、山东大学、湖南大学等高校,基于不同的视频会议系统开展了研究生学位论文在线答辩,全部与会人员均单独远程参会,零接触完成答辩。

浙大根据当前疫情防控形势,结合“网上浙大”建设的阶段成果,在保证学位授予质量的前提下,秉持“按期答辩、按时毕业、顺利就业”的原则,对基于视频会议系统的学位论文答辩模式进行了深入探讨研究,推出了基于“浙大钉”视频会议系统的学位论文答辩方案。

基于“浙大钉”的论文答辩模式

模式设计

“浙大钉”是“网上浙大”个人信息空间的重要组成部分,是基于钉钉平台,专为浙江大学定制的专属工作台。“浙大钉”系统架构主要包含基础设施层、核心平台层、业务应用层和访问入口层。基础设施层由阿里云飞天底座环境和浙大机房硬件资源池构成;核心平台层包含组织架构管理体系、通讯录管理体系、高清视频会议、安全产品等;业务应用层接入了浙江大学网上办公、学在浙大、科研、通知班车查询等多个应用;访问入口层包含手机端和电脑端入口。

年,“网上浙大”项目启动,开始构建五大新式办学空间:信息发布空间、在线教育空间、学术资源空间、网上办事空间、个人信息空间,为疫情期间的网上答辩提供了强有力的信息化技术支撑。学位论文答辩是毕业生获取学位的必经之路,是非常严谨的论文

疫情期间,“浙大钉”与“学在浙大”教学平台实现了深度对接,为浙江大学“不停教、不停学”提供了完整的解决方案。

1.“浙大钉”班级群化身“空中教室”,教师在“学在浙大”创建课程同步选课学生,“浙大钉”自动获取课程和班级成员信息创建对应的班级群,班级群就成为了教师进行网上授课的“空中教室”,教师通过“浙大钉”直播或者视频会议功能,实现网上授课。

2.“浙大钉”移动端工作台整合“学在浙大”移动端,将课堂装进口袋,随时随地想学就学;同时在课程中,教师还可以通过手机与学生实现丰富的课堂互动,例如数字点名签到、随堂测试、随机选人、抢答、教学反馈等。

3.“浙大钉”逐步演变成“网上校园”,搭建起全校师生的组织架构,并完成了通讯录信息的核对导入,使师生交流变得畅通无阻。

经过千余个班级群进行的数万场次网上教学活动的锤炼,“浙大钉”已经成为师生熟悉的重要平台,且拥有全校师生的教学信息和组织架构信息。这也成为选择“浙大钉”作为学位论文答辩基础平台的重要原因。

“浙大钉”支持最多302方不限时视频会议,支持多种终端接入,满足与会人员不同终端接入的需求;主讲人还可以共享桌面,进行PPT、程序等演示操作,满足答辩人陈述的需求;启动录制会议,留存会议记录,做到可追溯可查询,满足答辩组织方归档的需求。同时,“浙大钉”的群功能,可以方便地将答辩相关人员组建成群,支持群签到、群投票,满足所有答辩过程均在“浙大钉”中一站式完成的整体需求。

模式实践

根据研究生院的学位论文答辩需求,结合“浙大钉”在浙江大学的实际应用情况,我们提出两种答辩模式:一是地对空模式,答辩人和旁听人员远程参会,答辩秘书和答辩委员会委员现场参会;二是空对空模式,所有人均通过网络远程参会。答辩方案分为三个阶段:准备阶段、答辩阶段、表决阶段;涉及到的人员角色:答辩秘书、答辩委员会委员、答辩人、旁听人。不同角色人员需要根据三个阶段的具体方案要求,进行对应的准备和实施。 图1地对空模式设计  下载原图 图2空对空模式设计  下载原图

1.地对空模式

地对空模式适用于答辩人和旁听人员远程参会,答辩秘书和答辩委员会成员现场参会。此模式的优点是表决阶段可以在线下现场完成,降低了线上操作的复杂度;需要关注的重点是会议室现场需要具备支持视频会议系统的设备,且现场要做好防疫期间的消毒工作,确保环境安全。设计模式如图1所示。

技术实施要点:

(1)会议室准备,需要具备支持视频会议系统的设备,可以是可投屏的电视大屏,也可以是整套的视频会议系统。会议室的硬件需要在答辩前完成调测,确保答辩顺利开展。

(2)会议签到,在答辩群中,开启日程,设置二维码签到,成员通过扫码签到的记录,可以由发起者导出表格,记录清晰完整。

(3)启动视频会议,并启动会议录制;重点关注录制过程中,视频会议的窗口焦点要落在主讲人的头像上,否则录制出来的视频会黑屏。

2.空对空模式

空对空模式适用于答辩组内所有成员均不符合返校条件,全部通过互联网接入,独立与会。此模式的优点在于最大程度确保了疫情期间的零接触,需要重点关注两群联播的视频会议,线上讨论,以及“浙大钉”群匿名投票。设计模式如图2所示。

技术实施要点,除了地对空模式中的技术要点外,空对空模式还要重点关注:

(1)视频会议的两群联播,需要答辩秘书在开启视频会议时在一群发起,联播二群,以便于在一群中发起匿名投票,且投票过程和结果对二群成员不可见,达到与线下投票一致的效果。

(2)“浙大钉”匿名投票,在一群中发起投票,注意必须勾选匿名选项,再启动投票。投票结果需要截屏,作为过程数据保留。

春季学位论文答辩期间,浙江大学全校39个院系,2293名研究生通过网上答辩,涵盖179个二级学科。参与网上答辩的学生对本次答辩的评价颇高。

随着互联网技术的进步、5G网络的普及,借助网上视频会议、直播等方案,线上线下相结合的混合模式将在高等教育中得到更广泛应用,教育教学将打破地域和时间的限制,使人才的培养方式更加灵活多样。

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