（接上页）果及必要的分析即可以把所研究的问题阐述得很清楚,从而得出恰当的结论。这就决定了般科技论文具有结果清晰、确切,分析简明,结论客观、肯定,以叙述为主等特点。情报研究与一般科技研究相比,其结果往往不象一般科技研究那样产生理论、方法或有形的发明而是产生某种分析、建议、预测性的综合资料。这些综合情报资料往往不象科技成果那样直观。情报研究的力量在于运用分析、综合、推理等抽象的研究活动对情报进行加工和处理。小编：果及必要的分析即可以把所研究的问题阐述得很清楚从而得出恰当的结论。这就决定了般科技论文具有结果清晰、确切分析简明结论客观、肯定以叙述为主等特点。情报研究与一般科技
情报研究中运用的定量计算是为以上抽象的研究而服务的。这样,情报研究论文便应具有从各方面的联系出发,以确切的数据或现象为依据,充分地运用逻辑分析和定量计算的方法来得出结论的特点。特定的研究对象和方法决定了,理想的情报研究论文应该具有科技论文的准确和质朴,又应具有社会科学文章的精炼与雄辩的特色。要体现出立题新颗、分析深入说理严谨、逻辑性强、语言精炼、行文规范,结论客观、准确。
(二)地位和作用。情报研究与一般科技研究虽然均属于科学研究这个大范畴,但情报研究与一般科学研究在地位和作用上却有很大的不同,这就决定了情报研究论文与一般科技论文在内容和性质方面的区别。情报研究在制定一般科研规划时起选题定向的作用,在选题确定后起方法准备的作用,在研究进行中起实施辅助的作用,在研究最终完成后起效果的评价与反馈作用。由于上述这些作用,又可以把情报研究看作是一种指导科学研究的科研,种准备科研的科研,一种辅助科研的科研,一种评价科研的科研。情报研究的地位和作用决定了情报研究论文在内容和性质上不象一般种技论文、技术报告等那种一次文献,而是次文献高度“浓缩”的产物一一三次文献(如综述、述评、预测、趋势等)
第二节情报研究论文的写作方法与步骤
情报研究工作根据任务和要求,进行大量的调查研究,广泛搜集情报资料和参阅大量有关文献,积累有价值的数据和素材,当素材经过归纳整理和分析研究后写成文章。论文编写的好坏,直接影响研究成果的质量,所以要十分重视编写前的准备工作。首先要明确编写目的,仔细研究文章中的政治观点和技术见解,核准引用的文献和数据。充分考虑到使用者要求,力求内容上的科学性、分析问题的全面性、阐述语言的逻辑性、结论的客观性将情报研究论文的写作方法及步骤介绍如下:
一、素材的加工
1.观点和数据
在论文写作之前,对于已占有的材料需精读,对于材料中拟加引用的观点和数据应加以核实和选定。拟引用的观点、理论、方法及数据如果比较集中,在原资料中以某种记号(例如括号)来表示就可以了,以便在写作论文时能较方便的引用;如果拟引用的观点、理论方法及数据等比较分散,则有必要将各材料中的内容予以归纳和整理,按各流派分类或按时间顺序及引用前后将其系统化,以便在写作论文时引用。
2.列表或绘图
对于在论文中引用的数据,根据数据与其它因素之间的关系,有时列在表内或绘制图形可以明显的表达某些因素之间的关系,以便于写作时进行比较、分析、解释和讨论。即使有些表格或图形不一定表现在论文之中,但在写作阶段画一些草图及表格往往是很必要的
3.分析及确定论文类型
通过以上两个步骤,抽出了论文中应表达的理论、方法、观点,并按某种分类原则将其系统化了、条理化了;同时对拟引用的数据及其相互之间的关系做到了心中有数。这样作就可以根据上述对素材进行初步加工的情况来分析各种理论、方法、观点之间的关系,从而确定根据这些资料所写出的论文能够达到什么水平,选择何种论文类型。一般来说:经初步加工后的素材具有理论方法明确,观点一致性较强,数据完整可靠,且数据所表现的趋势明显,则具备写成预测性论文的条件;素材具有各种理论方法或观点之间的关系清晰,数据完整,则可能写成评论性论文;素材具有历史沿革清晰而系统,各种流派的观点明了,目前水平的数据较完整,则可能写成综述性论文。当然以上所谈的仅仅是素材的基本条件,确定论文的类型还须考虑作者的水平及研究任务的具体要求
4.素材的补充
通过上述初步加工及条理化过程,很可能会暴露出已占有资料的还不够全面的问题,在没有正式写论文之前应把欠缺的部分及时地补上。为补全各种数据采用再次检索的方法无疑是必要的,但对于已占有一定量的三次文献素材的情况下,有时也可以通过这些三次文献的引解决大量的问题,因为在引文中的某些观点及数据并不一定符合原三次文献写作的侧重面,而被原作者删去了,但这些删掉的东西有可能符合你的论文侧重点践证明利用引文来补充数据不仅可以省去一些检索时间,而且引文中的研究方向较集中,信息量较大,有时能够即快又准地补充你所需要的内容
二、编写论文提纲
根据研究论文的类型,在论文写作之前应先拟出一个尽可能详细的提纲,再根据提纲的层次来展开写作思路。有人认为提纲拟的好,可以说完成了整个写作过程的一半任务。事实上,如果拟出了一个详细的、结构严谨的提纲等于完成了写作思路,并意味着对素材加工整理等准备工作已完成了。称其为完成了一半任务并非夸大之谈。情报研究论文的格式并没有统一的要求,也没有必要设计统一格式的提纲,但一般说来,提纲应包括:题目、引言、正文(各部分小标题)、结论、参考文献五部分。
1.论文的题目
论文的题目应视研究的内容、方法及论文类型而定,要求紧扣全文的内容,文字要精炼、简洁、在扣文的前提下,题目尽可能新颖、醒目。
2.引言
在这一节中,主要要求用较精炼的文字将研究题目的来源、题目的性质及其研究意义阐述清楚。
3.正文中各部分的小标题
拟正文中的各部分小标题是展开写作思路的过程,首先应考虑各部分之间的层次上及逻辑上的内在联系,各部分之间的关系确定后,正文的整体结构即可定下来了。有了整体结构,各部分中的内容、素材及其应表达的中心思想就可以敲定了。根据各部分内容及其应表达的中心思想再来拟定各部分的小标题。小标题即要紧扣各部分内容,小标题之间又要体现出完整的层次或逻辑体系,这一体系要符合大标题的含义拟小标题的分析过程与素材的加工过程有一定的联系,拟小标题是深入分析的一个过程,它会暴露素材加工过程中的某些不足,两个过程的交替进行,反复多次,才可能拟出
相类似之处,它是靠选择最合适的预测模型及可靠的历史数据来保证预测结论的正确性,在预测过程中并不需要过多的逻辑分析。这类论文与一般科技论文相比,也具有可以用数据说话的特征。
综上所述,三种类型的情报研究论文的撰写过程都是依历史、现状、发展趋势这样一条线进行的,但重点各不相同。
三、情报研究论文与一般科技研究论文的区别
情报研究和一般科学研究从性质上来讲都是通过理论研究来揭示各自研究对象的本质及其运动规律,揭示的目的在于掌握和运用。但同一般科学技术研究相比较,科技情报研究有许多特点,并以这些特点同一般科技研究相区别。下面从情报研般秤学技术研究之间存在的异同,来讨论情报研究论文与一般科技研究论文之间的区别及论文的特点和撰写风
(一)研究对象和方法。一般理论科学或技术科学研究以自然科学或工程技术自身为对象,其研究方法除了通常的独立思考和参阅文献外,主要靠试验、计算、分析、测试等具体手段。一般科技论文主要包括题目、摘要、引言、研究方法及实验设备、试验结果及结果分析、结论、参考文献等内容。在一般科技论文中研究方法及实验设备、试验结果是文章的核心部分,因为结果分析或结论是依试验结果的数据而得出的。从某种意义上来说,一般科技论文的价值主要取决于试验结果,有了可靠的试验结果,根据试验结果的水平,本行业的专家们就能够对该研究做出恰当的价值评定。另外,在一般科技研究中研究结果的可信程度除取决于研究人员的水平外,很大程度上依赖于研究方法、实验设备及检测手段等。所以在一般科技论文中研究方法及实验条件及设备条件是必须交代清楚的。由于一般科学研究在研究对象和方法方面具有上述特点,所以一般科研论文可以用试验结果中数据来说话,而用数据来说明问题的方法则是清晰、明了、简便的。由于以上特点,一般科研论文并不需要过多的分析、综合。即使需要分析、综合、也主要表现在对试验结果的处理方面。一般科技研究的结果往往是较明显的,在论文中根据一定的写作方法和步骤将试验结果及该结果产生的条件等客鹿因素表达得清晰、完整并对试验结果予以必要的理论分析及做出恰当的结论,是般科技论文的基本内容。
科技情报研究是以科学技术研究成果及其应用中所提供的知识和经验为对象,分析、评价这些成果、知识和经验的特点以及把它们综合应用于社会中去的条件、步骤、方法和效果从而指出科技研究活动的发展或对社会决策做出某种推荐。这样情报研究不但需要对自然科学领域内某些情报对象所特有的性质进行研究,而且需要对该对象产生、发展及应用的社会因素:政治、经济、管理等内容进行研究。事实上,情报研究虽然同自然科学联系极为密切,但因为它已渗透和融合大量社会科学的内容而使其对自然科学有相对的独立性所以有人称情报研究为“软科学”。另外,在研究方法上,情报研究与一般科技研究也有很大区别,情报研究的基本数据不是象一般科技研究那样通过试验、测试等手段得到的,而是通过参阅文献、调查访问、座谈讨论等一系列情报手段取得的;情报研究的最终结果是否正确也不是象一般科技研究那样依赖先进的试验方法、精密的检测设备予以保证的,而是靠系统的分析、综合、论证、推理及辅之以必要的计算予以保证的
由于在研究对象和方法方面的特点,一般科技研究往往具有明显的结果并且利用这些结
个完整的、详细的、内容充实、话言简炼的小标题系列。
4.结论
本节需简要地阐述研究论文中的主要观点及数据性的结论。结论中的观点要鲜明、客观、数据要准确。
5.参考文献
在论文中写参考文献的方法和格式,各种刊物有不同的要求和规定。无论采用哪种规定,在拟定提纲时应将拟引用的文献题目列出,并按引用的先后次序编号,以便在写作时参考。
三、论文草犒的写作、修改与定稿
在论文写作之前,即使是对占有的素材经过了较细加工,对提纲也经过了多次推敲,但在写作过程中的材料组织、层次的衔接等整体结构方面可能还存在许多问题,这些问题只有在写作过程中才能明显地暴露出来。因此,在写初稿时要尽可能把需要表达的内容按提纲的层次有条理地组织进去。在初稿写作时要吃透提纲的层次及要求,待构思成熟的情况下一个题一个问题(或一个层次一个层次)地一气哈成。如果写作过程中有间断,在续写之前要重阅提纲及已写出的部分,以便保证思路的连续性及系统性。草稿要求整体结构合理、层次分明、拟引用的材料恰当地组织进去,当然,文字的表达的确切和简炼无论在哪一个写作阶段都是应注意的,但在写作初稿的阶段,修词工作不是重要的。
草稿完成后,要反复看几遍,这一过程实际上是对照提纲的层次及思路检验草稿的过程,也是修改的准备过程。
修改过程主要有以下三方面工作
1.修改论文的结构。这种修改工作涉及到论文的思路及层次问题,其指导思想是提纲的构思,所以要反复地阅读提纲、深入理解各层次之间的关系,从中发现论文中不尽合理的组织或安排,进行修改。当然,也允许部分地修改提纲,再按新提纲来补充论文中的某些部分,但对提纲的修改过大则是不能允许的。如发现确实需对提纲有较大的修改时,说明提纲的拟定是粗造的,论文的修改量一定很大,甚至有重写的可能。
2.篇幅(长度)的修改。对于论文篇幅的长短,作者要根据论文的类型及内容应有个恰当的估计。作者应考虑在能够说透问题的前提下,尽可能地作到论文简短、精炼在草稿的写作过程中,在结构合理的前提下,篇幅大一些,素材充实些为好,但在修改过程中应注意归纳和整理,达到既说明问题,且不繁杂,力求论文篇幅简短
3.文字的修改。文字方面的修改除考虑到一般写作的修词原则外,在情报研究论文中经常使用一些专业术语,在使用专业术语时应考虑通俗易懂,标准化。经反复修改的草稿,抄写成清稿后即可为定稿,写作过程可谓完成。
第三节情报研究论文中表和图的表达方法
对研究结果的表达是情报研究人员的基本功,只有将研究结果正确地表达于论文之中才能使读者正确地理解所研究和讨论的问题。如果对研究结果表达得不准确,不仅使人不容易理解,甚至会造成错党。
研究结果的表达涉及很多方面的内容,如:数字、中外文字体的使用、符号、略语格、图形、脚注等等。本节仅就表和图的正确表达问题作以简单介绍,其他方面的表达技术
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表和图都是情报研究中统计结果的有效表达形式,凭它们清楚而简要的特点,作者可使读者对于论文里叙述的研究结果一目了然。当然,十分简短的统计结果,可以用文字叙述但情报研究所需要的往往是大量历史数据和调查结果,这必须列表或作图才能表达清楚。
用图来表达,优点在于变化趋势直观、生动,但图不能表示十分确切的数据。用表来表达数据确切,但直观性不如图那么明显。如何运用图和表要根据研究题目的性质和所用的研究方法而定。在情报研究中所遇到的图表种类很多,下面仅就列表和作图的方法做一般介绍。
一、表
在情报研究中,把各种各样的统计结果分别列成表。这一步工作是非常重要的,往往需要仔细研究,花费很多时间,使其最有效地呈现出各种因素之间的相互关系。表的种类及格式是由研究方法决定的,并在列表时应注意以下几个方面的问题
1.类型和内容。情报研究的数据来源可分为两类,一类是原始历史数据或调查结果,另一类是情报研究人员对原始数据进行处理后,导出的数据,如百分数、比值、总计、平均值等在一般表里,上述两大类数据都有。在草稿里,表的内容应力求详尽;但在最终的论文定稿时,表的内容则应力求简单。每一个表是一个单元,正如文章里一个句子或一个段落样,切不可试图把几方面不同性质的结果列在一个表内进行比较
2.尺寸和数目。有些情报研究论文需用表的数量很多,当统计数据较多时,表的尺寸也较大。这将给排版,校对带来困难。表的尺寸应符合页面尺寸与排版格式的要求,有的期刊在一个页面上不分栏,有的分为两栏,有的分有三栏。所以,表的宽度必须符合一栏、两栏或三栏的宽度,不能占一栏半或二栏半,免得给编辑和出版工作造成困难。
在论文的草稿中,如果表的数目太多,应从以下几个方面考虑,作适当的压缩
从整个研究内容考虑一下,看有哪一部分可以删去,或是另写一篇论文。(2)如果表的内
容很简单,用文字叙述就能使读者明了,不必用表来表示。(3)把表的内容重新安排下,看是否可以简化。在设计表的时候,总是应该把一个表用几种可能的合理格式安排,比
较一下哪种式样最简单、最清楚。(4)看哪几个表可以合并,每一个表的内容,当然是越单纯越好,不相干的内容不能放在一个表内
3,编号。表的编号应注意以下几点:(1)表的编号一般多用阿拉伯数字。(2)在每篇论文中,表的编号应由“1”起
成一个系列。(3)编号数字的位置,可以写在表的标题之上,单占一行,也可以写在标题之前,与标题同一行。前一办法的好处是醒目,便
于查找,后一格式节省篇幅。(4)编号单占一行时,位置应取中与标题同一行时,号码与标题之间空一格,号码与标题共同取中
4.标题。把表的标题(包括必要的说明词)写在表的上边,在编号的下一行或与编号同一行。标题的字数越少越好,但是意义必须明确,使读者一见就能了解表的内容是什么,是表达哪些因素之间的关系。有时需要加副标题作补充,以便把主题未能包括的意思表达出来。如果表是调查性质的结果(例如德尔菲法调查表)可以把调查地点日期、人数等记录写在标题之下,作为副标题。
虽然简短是标题的主要要求,但绝不可只求简短而使意义不明确。如果标题的字数多,
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