每日一小时，每月一本书小编：每日一小时，每月一本书这是本讲座要讲的最后一节，当我把这个小标题写下来以后，我一直在犹豫，这个问题到底讲还是不讲，要讲吧，无非不过读书学习，一个老生常谈，老掉牙的
这是本讲座要讲的最后一节，当我把这个小标题写下来以后，我一直在犹豫，这个问题到底讲还是不讲，要讲吧，无非不过读书学习，一个老生常谈，老掉牙的问题，从小老师灌输的就是“好好学习，天天向上”；稍大一点就知道“知识就是财富”，讲的也是学习的重要性；再大一点学习古文，老祖宗告诉我们：“书中自有黄金屋，书中自有颜如玉”，虽然具有封建色彩，但让我们明白，学习是有好处的，连老外莎士比亚也说：“书籍是全世界的营养品”。不就是告诉我们：不读书学习就会营养不良；到了跨入社会、走向工作岗位的时候，偶然翻开宋代文人的卷宗，黄庭坚告诫我们：“士大夫三月不读书，则义理不交于胸，对镜觉面目可憎，向人亦语言无味。”反正一句话，读书学习很重要，无人不知，无人不晓。但是如果不讲吧，对于“怎样提高公文写作能力”这个话题，似乎还缺点什么，古人说“读书破万卷，下笔如有神。”我们要想有神来之笔，不讲读书学习看来还真不行，要提高公文写作能力，也只能是一句空话。因此，我还是下决心把这个话题讲下去。
其实，对公文写作能力的提高，大家都知道“学而优则会，学而优则进，学而优则能，学而优则精。”但问题的关键是，时下我们的一些同志，不知不觉地闯入了四大误区：
一是认为“自己有高学历，应付工作绰绰有余”。这既是一种盲目的优越感，也是一种不思进取的表现。有高学历固然是一种优势，但如果就此止步，就不可避免地落伍，被时代所抛弃，且不说知识经济时代，科技是如何日新月异的发展，知识是如何迅猛的更新，就大学学的那点东西，也只不过是浩瀚知识的沧海一粟，更何况有资料揭示，大学毕业那一天，所学知识就过时了三分之一。事实上，我们在大学几年的学习期间，读的书的确极为有限，值得庆幸的是，高等教育让我们掌握了一种学习思维和创新的武器，那就是“方法”，而这个武器是需要我们拿来运用的，运用来开启知识的宝库，以便在人生的弹夹里不断地填满“子弹”；这个武器是需要我们经常擦拭的，这个擦拭就是不懈的学习，终身的学习，否则就会生锈，失去应有的功能和效能。再说，学历不等于才力，文凭不等于水平，这是无数事实业已证明了的。如果把学历、文凭与能力、才干划等号，我们就无法理解只有师范中专文凭的毛泽东，怎么能成为带领全国各族人民走向国家独立、民族解放、人民幸福的领袖；无法理解只有初中学历的华罗庚怎么会进人北大，成为教授、数学家，无法理解只读过三个月书的爱迪生怎么会成为举世闻名的大发明家；无法理解大学还未毕业的比尔·盖茨怎么会成为世界首富，对电脑科技的发展怎么会有如此巨大的贡献……他们都没有高学历炫目的光环，但他们有一辈子勤学、一辈子思考、一辈子求索的执着。因此，即使你是博士生，如果不继续学习，甚至自以为是，孤芳自赏，不学、不问、不研究，那么几年后可能还不如一个勤奋好学的中专生。
二是认为“工作太忙，无暇读书学习”。是的，我们的工作是紧张而繁忙的，八小时之内，因为工作忙，我们确实没有大块的时间静下心来认真地读书，但八小时之外呢？扪心自问，我们的许多时间是不是被麻将、双抠、斗地主占据了，是不是在歌厅、舞厅、酒吧、茶室被消耗了，是不是被无聊的上网和电视肥皂剧给抢去了……相信大多数还是可以挤出时间来读书学习的，只不过把“工作太忙”作为疏于学习的托词罢了。当然必要的休息和放松是应该的，列宁不是说过嘛：“不会休息，就不会工作”。问题是休息不能无限期，放松不能无止境。另外，我们也不能把学习与工作截然分开，更不能互为对立，二者不是非此即彼、互不相容的关系。俗话说“磨刀不误砍柴工”，通过学习提高思想理论7JC平，掌握科学知识，熟悉写作技巧，不仅不会耽误和影响工作，相反还会提高工作质量和效率。而且，工作越忙，越说明任务重、责任大，越需要加强学习，改造自己，提高自己。即所谓“干中学、学中干”。因此，以工作忙为借口，对学习持消极的态度，既误己，也误人，更误事。这里，我们可以学习借鉴叶剑英元帅在办公室的三句话：“抓紧时间工作，挤出时间学习，偷点时间休息”。
三是认为“拿起书刊随便翻翻就是学习”。大家都是有知识有文化的人，不是本科毕业，也有大专文凭，如果说不读书，不看报，实在有点冤枉人，但是那种见《读者》就充当一下“读者”，翻看两篇有趣的短文；有《参考消息》就姑且“参考”一番，管它美联社、法新社的读书，严格地讲，还真算不得上读书学习，因为漫不经心，头脑中没有“聚焦点”，读完就完，刀耕火种，基本谈不上有收成，还因为，读书学习只凭一时兴趣，学习的目的性、计划性不强，必然导致学得不认真、学得不系统、学得不深入的问题，这只属于消遣的范畴。因此，我们应切实改变那种翻翻报纸、看看杂志、上上网络就是学习的不良心态，认真系统地研读政治理论、业务知识和写作技巧。
四是因为不学而导致自我感觉良好的误区。古人讲：“学，然后知不足”。而我们有些同志恰恰相反，因为没有持续学习，接触的新知识越来越少，抱定大学学的那点东西，总以为还是天之骄子，加之缺乏交流，囿于那点范围和视线，看看周围的人还不如自己，坎井之蛙，自我感觉不错而放弃了许多学习的大好时光。在西方哲学史上，流传着一个“知识圆圈说”的故事。一次，一位学生问古希腊著名哲学家芝诺：“老师，你的知识比我的知识多许多倍，你对问题的回答又十分正确，可是你为什么总是对自己的解答有疑问呢？”芝诺顺手在桌子上画了一大一小两个圆圈，并指着这两个圆圈说：“大圆圈的面积是我的知识，小圆圈的面积是你们的知识。大圆圈的周长比小圆圈长，因此，我接触无知的范围比你们多。这就是我为什么常常怀疑自己的原因”。在这个故事中，哲学家芝诺用圆圈说生动地揭示了有知与无知的辩证关系，让我们终于明白，为什么越有知识的人越谦虚，越无知的人越自命不凡。前者，因为接触和思考的问题越多，就越觉得不懂的东西太多，需要努力学习；而后者，因为缺乏知识，不注意学习，发现和思考问题的能力就低，就越觉得自己知识充足，可以不学或少学。
毫不客气地说，正是上述各种错误认识和误区，严重地制约了我们公文写作能力的提高，若不加以纠正，走出误区，再参加N次写作培训也无济于事，写作知识的贫乏不可避免，写作能力的低下不可避免。因此，要卓有成效地提高公文写作能力，我们应“端正学习态度，培养学习的兴趣，养成学习的习惯，提高学习的能力，真正做到学得主动、学得执着、学得认真、学得深入、学得系统”。那么，从提高公文写作能力的角度出发，我们应从那些方面人手呢？关于这个问题，我们可借鉴云南大学金子强教授的观点：
首先，养成读书习惯。《读书》杂志上有一篇《新读书主义》的文章呼吁：“自己再累也要读书；工作再忙也要读书；收入再少也要买书；住处再挤也要藏书；交情再浅也要送书”。认为，“最庸俗的人是不读书的人；最吝啬的人是不买书的人；最可怜的人是与书无缘的人。”这分明是在倡导良好的读书习惯，与当下党中央提倡的建设“学习型政党”、“学习型机关”、“学习型团队”、“学习型社会”一脉相承。养成读书的习惯，好处多多，从大处说，多读书学习，可以知古通今，博闻强识，进而视野开阔，眼光远大，有助于提高领导能力和执政水平；从小处讲，多读书学习，可以见识过人，引经据典，谈吐不凡，作文写诗，得心应手，从而显得风度儒雅，正所谓“腹有诗书气自华”。
读书不能由他人代劳，一旦养成了读书的习惯，一本书就是一道门，一篇文章就是一扇窗，时时启窗开户，犹如八面来风，空气清新，头脑清爽，赏心悦目，健脑益智，见识与日俱增，品格日臻完善，岂不快哉。到那时，我们就能真正体会到“三日不读书，面目可憎”的意味。养成读书的习惯，需三重历练，即所谓“知之者不如好之者，好之者不如乐之者。”明知道应该读书，也准备读书，但仍缺乏动力，不如爱好读书的人，但因为爱好而呕心沥血、疲惫不堪，仍不如乐于读书的人，因乐在其中而持之以恒，最终能实现自己独享的欢欣与愉悦。也只有这样的读书习惯，才是我们提倡和追求的。
其次，有切实可行的读书规划。良好的读书习惯是在读书规划的一次次实现中养成的。我们的工作的确很忙，读书的时间确实需要去挤。怎么挤？古人利用“马上、厕上、枕上”的点滴时间来读书，今人是利用“上班早一点、下班迟一点、睡觉晚一点”的点滴时间来读书。具体怎么操作，有一位朋友的方法值得借鉴，工作再忙，他每天阅读学习的时间不少于2小时，他是怎样来挤时间的：清早送孩子出门上学后到出门上班前，就已抓紧了20分钟浏览报刊；中午休息至少抠得40分钟左右读书；晚上临睡前至少读1小时书。每天三段式学习的分秒必争，持之以恒，就养成了读书的习惯。说“没时间学习”，其实是“没挤时间学习”。其实，根据我们的实际情况“每天学习一小时，每月熟读一本书”是完全可以做到的，也应该做到。那么，“要提高公文写作能力，应该读点什么书呢？”有人这样提问。
据现代信息专家测算，人的一生时限内，世界上就有约2，000多万种书出版，而一个人实际只能读几千册，因此，我们只能如茅盾先生所说善于选书，才能善于读书。面对“书如海，刊如潮”的景致，就提高公文写作能力而言，我们应读点什么书呢？各人情况不同，所要读的书也是不同的，这里不想开书单子，总的原则是缺什么补什么，从类型上说：一是有利于提高公文写作能力的工具书，如《机关文书写作大辞典》、《写作成语词典》等；二是有利于提高自身文化素养的书，如《论语》、老、庄、韩、墨、孙子、《诗经》、唐诗、宋词等经过历史千百次淘汰、大众认可传承的、原生形态的文化典籍，对我们把文章写得精练是有帮助的，因为中国文化中大量成语、典故、口语都出自于这些原生典籍；再如，近代的《鲁迅文集》、《毛泽东选集》等，都会对我们写作公文有很大的帮助。三是有利于启迪新见的书。如《二十世纪文史哲名著精义》、《世界哲学宝库》、《二十世纪中国文学大师文库》等。对于当下流于市的刊物中，《读者》是一本不可多得的期刊，紧扣时代脉搏，不乏独具魅力的大手笔小文章，国外的文化知识养料。1994年1月，在全国报刊发行量比上一年同期减少20%的情况下，《读者》仍净增1万订户，真可谓“桃李无言，下自成蹊”。还有一个值得阅读的刊物，《新华文摘》，堪称“杂志之杂志”，包罗万象的信息库、佳文妙篇，兹不胜举，一应妙处，大家可以亲自领略。另外，像发行量比较大的《特别关注》、《演讲与口才》、《做人与处世》等期刊也不妨一读，至于《应用写作》、《杂文选刊》、《散文选刊》等，也是应该读一点的。
第三，不动笔墨不读书。就是说要做读书笔记。我们有不少同志也经常在读书，但成效不大，一个主要原因是没有养成做读书笔记的习惯。古人“不动笔墨不读书”追求的是读书的高成效，俗话说：“好记性不如烂笔头”、“最浅的墨水也胜过最好的记忆”，强调的是手脑并用，增强记忆力，心理学研究表明，人在接受知识的过程中，通过听觉获得的知识能记住15%，通过视觉获得的知识能记住25%，而采用眼、口、耳、手、脑并用的方法，能记住70%以上的知识。抄读法，就是综合运用眼、口、耳、手、脑的一种读书方法。
凡有大成者，都有抄读的经历：明末著名文学家张溥，少年时记性不好，每读一篇文章，都要抄读七遍，直到记牢、背熟为止，因这个缘故，他的书斋起名为“七录斋”，他的文集就叫《七录斋文集》，他的那篇《五人墓碑记》成为《古文观止》的名篇之一，被选编者评为“当与史公伯夷、屈原二传并垂不朽”；宋代大文豪苏轼也抄读过三遍《汉书》；新文化巨匠鲁迅先生也是一个不辞辛苦抄书的读书人，为了撰写《古代小说钩沉》一书，他从各种文献和著述中抄写的珍贵材料卡片有5，000多张；著名相声大师侯宝林只上过三年小学，但他靠刻苦自学终成大器。有一次，他想买一本明代笑话书《谑浪》，跑遍北京旧书摊也没有买到，当得知北京图书馆有此藏书，5更是花了20天时间把这本10余万字的书抄完；当代著名红学家冯其庸曾在“文化大革命”期间用一年的时间偷偷抄完《红楼梦》，从而奠定了他从事“红学”研究的基础；数学家王梓坤先后抄过《高级英文法》、《英文大全》、《孙子兵法》等多部书。他认为，人们只知抄书之苦，未知抄书之益，抄完毫末俱见，一览无余，胜读十遍。这些都是经验之谈，我们都应该效法，因为眼看目过，只能产生一定的印象，记不牢；口诵成声，能背成诵，但不可经久；手抄多遍，由声而变为形，有形可感，永难忘记。我们这里讲“不动笔墨不读书”有两层含义：一日因读而写，二日因写而读。
“因读而写”。就是对经常听到的、看到的、悟到的一些有新意的东西，应及时记下来，特别是那些好文章的新颖结构、巧妙布局，以及经典的大小标题，先声夺人的句子、段落，都应随时随地摘录下来，这样就会积少成多日久生智运用自如。
“因写而读”。就是带着问题学，活学活用，立竿见影。有时，我们会领受一些我们并不熟悉的稿子，不写还推辞不掉，要写又无从下手，怎么办？我们只有带着问题去读书，去搜集相关的资料，做到心中有数后再动笔。记得我在部队时，有一次接到首长的指令，要写一篇关于“热带山岳丛林战役后勤保障”的文章，三天后首长要到军区作汇报，时间紧不说，关键是我从来没有接触过这方面的东西，我只好带着这个问题，把身边所有涉及这方面的书籍、论文全翻出来，并参阅大量对越自卫作战时的后勤保障战例，站在别人的肩上，终于完成了写作任务，后来首长到军区汇报，司令员给予了高度评价：观点新颖超前，思路清晰，具有可操作性。首长回来后高兴得不得了。再后来，文章成了国防大学的军官教材，我也因此荣获全军特等奖。这里我想讲的是，写文章、特别是大文章，不参考资料是绝对写不出高水平文章来的，但怎么参考值得研究。现在我们一些同志写税收论文，要嘛不参考资料，不了解学术前沿在什么地方，一动笔就落伍，写出来的东西毫无价值；要嘛只参考有限的一两篇文章，写出来的东西有抄袭之嫌。有一位专家说得非常好，“参考一篇文章是抄袭，参考若干篇文章是研究”。怎么个研究法？就是要围绕所写文章的主旨，把诸多参考来的东西撕碎了，揉烂了，变成自己的语言。否则，写出来了的文章就会像一件红一块、绿一块的补丁衣服，让人惨不忍睹。
第四，做到常写常新。“常写”就是要善于捕捉电光石火的创作灵感，经常从自己体会最多、感悟最深的地方去动笔。在这方面，古人堪称楷模，唐代白居易，每有所感便及时写下，贮在陶罐里，是为“陶罐笔记”。元代作家陶宗仪则将读书感受及时记在身边摘来的树叶上，后来整理编写成三十卷的《南村缀耕录》。南北朝时的任末，酷爱读书，每有所得及时记录在上衣的里子上，见解高超，其弟子争相用新衣来换这“衣服笔记”。其实，大家都心知肚明：要提高写作能力，说千道万就是要动笔。一如艺人们所说：“一天不练功，只有我知道；三天不练功，同行都知道；一月不练功，观众就知道”。同样地，作为文秘、撰稿人，一天不写，只有自己知道；一周不写，脑袋不开窍；一月不写，水平往下掉；一年不写，改行当领导。读语说得好：“学如逆水行舟，不进则退；心似平原放马，易放难收”。不经常写点东西，放松了自己，放松了要求，提高写作能力是永远没有指望的。因此，无论当下我们的写作水平如何，相信只要坚持不懈地写，不仅可以全方位激活我们的创新思维、工作经验、知识储备和写作激情，还可以通过以写促学、以写促思、以写促研、以写促用，快速提升自己读书学习、思考研究、提炼归纳、综合分析、文字表达等方面的能力和水平。
“常新”就是要独立思考，用发散型的正向、逆向、纵向、横向的思维方式多角度思考，不囿于别人的尺度。有寓言说：“小马要过河，不知水深几何，问骆驼，不过淹到大腿而已，问松鼠，危险！淹到头顶。小马实际涉水而过，水深既不像骆驼所言，也不似松鼠所说。”这个寓言告诉我们：不要拿别人的尺度、眼光、结论作为自己的结论。写文章也一样，要在求实中求创新，有自己独到的眼光和看法，并力求写得精粹些，文章贵在内容与风格，不必以长文章显水平，所谓“山不在高，有仙则名；水不在深，有龙则灵。
朋友，让我们在今后的日子里相互学习、相互鞭策、相互鼓励，勤奋耕耘那片属于我们自己的田园，自赏于那份苦读的乐趣，自鸣于那份“爬格子”的甘甜，发挥聪明才智，挥动如椽之笔，共绣一园春色，同织一地希望，为地税、也为自己增光添彩吧！
述职与忠职齐飞，口才共干才一色
——谈成功述职应注意的几个问题
随着干部制度改革的不断深入，届满述职、年终述职已成为组织考察领导干部的惯例、民主考评领导干部的重要一环、领导干部自觉接受群众监督的一种有效方式。由此应运而生的述职报告，作为干部制度改革中兴起的一种应用文，其效能最直接、最突出地体现为两个方面：有利于上级组织了解、掌握领导干部施政期间的德才表现、履职情况，作出客观、公正的评鉴，增强选用干部的透明度和准确性，知人善任，避免“错位”；有利于沟通和密切干群关系，促进领导干部综合能力的提高、群众威信的形成，鞭策和鼓励领导干部奋发有为、与时俱进。其使用频率越来越高，成为人们政治生活中的一件大事，倍受领导干部的重视和大家的关注。怎样成功地进行述职值得各级领导干部认真的研究。
以“我”为中心——态度应谦诚
述职的实践告诉我们，要成功地述好职并非易事，“述”成流水账，没人爱听；闪光点讲多了，听众会反感；理论充斥，有故弄玄虚之嫌；富于情感，会被人看成作秀；辞藻华丽，给人卖弄风骚的感觉；轻描淡写，又引不起兴趣；过于幽默，又会不够严肃。可谓：这也不是，那也不是，左右为难！于是乎便出现两种司空见惯的情形：精雕细琢的少，例行公事的多；亲自动手的少，请人代笔的多。由于请人代笔例行公事，就难免存在“三多三少”的问题：在谈职责上，讲分管工作多，认识少；在谈工作上，讲政绩多，问题少；在分析存在问题的原因上，讲客观多，主观少。其实，述职要让人喜闻乐见，“述”出水平，“述”出见地，首要的是亲自动手，切实把自己摆进去，做到有事而述，有感而发，有错而究，才能“写”得在理，“讲”得服众，“述”得像己。其次，应讲究点艺术、把握点“火候”，富有“磁性”，凸显个性特征，避免“异口同声”、千人一面、似曾相识的感觉。从而树立良好形象，再现人格魅力。
说到底，所谓述职报告就是建立在口语化上的述职“演讲”，但它不等同于围绕主题任意选材的一般演讲，具有很强的“自我”性。“述”工作时，应围绕自己的职责来谈；摆业绩时，应把自己的与大家的分开；讲体会和认识时，绝对是自己的所思所想；谈存在问题时，一定是自身的不足，而不是“我们”的不足。所有这些，毫无疑问都离不开“以我为中心”，但在具体讲述时，又必须态度谦诚、淡化自我。有的述职者在述职时，一句一个“我”字，一个“我”字一番激昂：我自觉学习政治理论，用“三个代表”重要思想统领工作；我注重转变领导作风，经常下基层，到企业，带病坚持工作；我主动帮助年轻同志提高税收业务能力等等，让人听起来很不舒服。实际上，你站在讲台述职，自然讲的就是你自己的事，没有必要反复强调“我”，而应有意把“我”的身份淡化一些，方法是：尽可能地用无主句，省略主语“我”，非说不可的时候，也可用“自己”代替“我”，或把“我”说成“和大家一起”。有时还可以加点谦虚的“小料”。如一位老局长在汇报完工作业绩后诚恳地对大家说：“总之，是因为有了上级的正确领导和同志们的捧场，工作才取得了成绩。说真的，我这老头子就是浑身是铁也打不了几颗钉，对吧？”他的话让大家呈现出会心的微笑。事实上，政绩绝不会因为你对“我”的淡化处理而减少，也不会因为你对“我”刻意强化而突出。关键是讲成绩时不要强化“我”，讲问题时不要淡化“我”。否则就会给听众留下揽功推过的不良印象，得不偿失。
除此之外，还应把握好撰写述职报告的“火候”，突出五大特点：一是效能的自鉴性。这要求述职人以对组织、群众、自己负责的态度，客观、真实地展示自己履职期间的德、能、勤、绩、效，并作出较为准确的自我定性、自我评估和自我鉴定，切忌写成单位或部门的总结与评价；二是内容的纪实性。真实是述职演讲的生命，要求述职者必须实事求是地反映思路决策、工作状况，原原本本地揭示事物的本来面目，切忌弄虚作假、添油加醋，无中生有、胡编乱造；三是表达的直陈性。这是纪实性所要求的以叙述为主的表达方式，即秉笔直书，切忌拐弯抹角、云遮雾罩，高谈阔论、引申发挥；四是思路的明晰性。由于述职大多是用口头方式进行的，要求述职者思路清晰，说得清、道得明，过程简、关键明，使人一听，了然于心，一箭准确中的，切忌冗长繁杂、拖泥带水、逻辑混乱、不得要领；五是语气的谦诚性。述职者要准确定位，明白此时此刻自己是被考核者，应谦恭地接受上级组织的评鉴、真诚地接受群众的监督，表述的口气、运用的语言应突出“礼貌、谦虚、诚恳、朴实、大方”十个字，千万切忌摆官架子、盛气凌人，矫揉造作、浮华夸饰。如，有一位公安局长，结合上任才一年的特定事实，在年终面对自己的部属述职时，一开始就未成曲调先有诚：
同志们，此时此刻，首先让我怀着感激的心情向大家说一声“谢谢”，因为一年来我每一项工作的完成，都离不开在座各位的支持和配合，为了更好地接受大家的帮助和监督，这里我把一年来的工作成绩以及存在的问题向大家作汇报。
由于他放下了“一把手”的架子，以谦虚诚恳的态度，发自内心地表达了自己的感激之情，当他的话音一落地，便获得了大家的掌声。当他谈到一位公安干警在解救人质时牺牲了生命时，他含着泪对大家说：
是我低估了对手，是我没有保护好我们的战士，人们被他的真诚打动了，静静地听着他的讲述，没有困意，没有厌倦，油然而生的是激动和敬佩。最后，他又向大家表示：没有不称职的群众，只有不称职的领导。今后，我要努力提高自己的素质，希望大家像帮助自己的亲兄弟一样帮助我，携手把咱们的公安工作创出新水平，为保一方平安作出新贡献！
好一个“没有不称职的群众，只有不称职的领导。”这是何等真诚的态度，何等严格的标准。可以相信，即使这位局长真的有什么缺点、毛病，大家也一定会卞以原因的。因此，话不在多，有诚则灵。他的话不仅拉近了与听众的心理距离，增强了亲和力，而且为自己今后打开局面、做好工作增加了一道“保险”。
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