经济事务公证文书主要有:保全证据公证书,现场监督公证书,合同(协议)公证书,提存公证书,资格公证书,公司事务公证书,抵押登记公证书等。其中保全证据公证书,现场监督公证书,合同(协议)公证书属于2001年1月1日起在全国范围内开始试行的要素式公证书,这里主要介绍此三种格式。小编:经济事务公证文书主要有:保全证据公证书,现场监督公证书,合同(协议)公证书,提存公证书,资格公证书,公司事务公证书,抵押登记公证书等。其中保全证据公证书,现场监督
要素式公证书由首部、证词内容(要素)、尾部组成。要素,即构成事物的必要因素。公证书要素即构成公证书证词的必要内容。根据规定,公证书证词内容包括:必备要素和选择要素两部分。“必备要素”为公证书证词中必须具备的内容。“选择要素”为根据公证证明的实际需要或当事人的要求,酌情在公证书证词中写明的内容。
一、保全证据公证公证书
(一)保全证据公证书的含义
保全证据公证书,是在诉讼开始之前,公证机关根据公民、法人或者其他组织的申请,对与申请人权益有关的,日后可能灭失或者难以提取的证据加以验证提取,以保持它的真实性和证明力所出具的公证文书。
(二)保全证据公证书的格式
该类公证书共有四种格式,即:保全证人证言或当事人陈述公证书格式,保全书证、物证公证书格式,保全视听资料、软件公证书格式,保全行为公证书格式。
1.保全证人证言或当事人陈述公证书格式
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲(基本情况)
关系人:乙(基本情况)
公证事项:保全证人证言(当事人陈述)
证词内容:
一、必备要素
1.申请人姓名或全称、申请日期及申请事项。
2.证人的基本情况及行为能力。
3.保全证人证言或当事人陈述的时间、地点。
4.保全的方式方法。包括:自书、他人代书、公证人员记录、录音、录像等方式,后四种方式的制作人等。
5.保全证据的关键过程:
(1)参与保全的人员。包括:承办公证人员及在场的见证人、翻译等的人数、姓名。
(2)告知证人(当事人)的权利和义务。
(3)公证人员保全过程中所做的主要工作。如就重要问题对何人进行了询问,对取得的证据履行了提示义务等。
(4)通过保全活动取得的证据数量、种类、形式。
(5)证人(当事人)对取得的证据予以确认的方式和过程。
6.公证员结论。应包括以下内容:
证人(当事人)的主体资格是否合法,意思表示是否真实,取得证据的数量、种类、日期,是否向证人宣读和经证人阅示,证人(当事人)在证据上的签名(或盖章或捺指印)是否属实等。
二、选择要素
1.申请保全证据的原因、用途。
2.办理该项公证的法律依据(公证法规或有关规章等)。
3.对所取得的证据的保全方式及存放地点。
4.公证书的正本和副本。
5.附件。
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
2.保全书证、物证公证书格式
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲(基本情况)
关系人:乙(基本情况)
公证事项:保全物证(书证)
证词内容:
一、必备要素
1.申请人姓名或全称、申请日期及申请事项。
2.保全标的的基本状况。包括:物证的名称、数量、表状特征等。书证的数量、名称、页数、标题、形成时间等。
3.保全物证或书证的时间、地点。
4.保全的方式方法。包括:申请人提交、公证人员提取、公证人员记录、现场勘验、照相录像、技术鉴定等。
5.保全证据的关键过程:
(1)参与保全的人员。包括:承办公证人员及在场的相关人员的人数、姓名。
(2)公证人员保全过程中所做的主要工作。如对重要事实进行了现场勘验、询问,对取得的证据履行了提示义务等。
(3)物证(书证)取得的时间、方式,或物证的存在方式、地点、现状等。
(4)取得的证据数量、种类、形式、存放处所等。当事人对取得的证据予以确认的方式和过程。
6.公证员结论。应包括以下内容:
保全证据的方式、方法、程序是否真实、合法,用于作证的书面文件(如发票、产地证明等)要同时证明这些书证的真实性。取得证据的数量、种类、日期,取得证据的存放方式及存放地点。
二、选择要素
1.申请保全证据的原因、用途。
2.办理该项公证的法律依据(公证法规或有关规章等)。
3.有书证能够证明物的来源或存在的,应写明书证的名称。
4.保全拆迁房屋时,要写明与该房屋有关的所有权人或使用权人、代管人等。
5.物品难以长期保存的,在结论中应写明保存期限。已采取变通保存措施的,结论中也应一并写明。
6.公证书的正本和副本。
7.附件。
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
3.保全视听资料、软件公证书格式
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲(基本情况)
关系人:乙(基本情况)
公证事项:保全视听资料(软件)
证词内容:
一、必备要素
1.申请人姓名或全称、申请日期及申请事项。
2.保全标的的基本状况。包括:保全视听资料、软件的名称、数量、表状特征,所有人或使用人、经营人、传播者、实验者的名称,视听资料或软件的播放、销售、使用、制作、运行的地点等。
3.保全视听资料、软件的时间、地点。
4.保全的方式方法。包括:申请人提交、公证人员提取、现场实验记录、技术鉴定、录音、录像、复制、下载等其他能够固定并再现证据的方式。
5.保全证据的关键过程:
(1)参与保全的人员。包括:承办公证人员及在场的相关人员的人数、姓名。
(2)公证人员保全过程中所做的主要工作。如购买、拷贝、下载、复制、发送视听资料、软件的过程,对取得的证据履行了提示义务等。
(3)视听资料、软件取得的时间、方式、地点等。
(4)取得的证据数量、种类、形式、封存方式、存放处所等。当事人对取得的证据予以确认的方式和过程。
6.公证员结论。应包括以下内容:
保全证据的方式、方法、程序是否真实、合法,用于作证的书面文件(如发票、产地证明等)要同时证明这些书证的真实性。取得证据的数量、种类、日期,取得证据的存放方式及存放地点。
二、选择要素
1.申请保全证据的原因、用途或目的。
2.办理该项公证的法律依据(公证法规或有关规章等)。
3.有书证能够证明视听资料、软件的来源或存在的,应写明书证的名称。
4.重要的保全工作记录文书的名称。
5.公证书的正本和副本。
6.附件。
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
4.保全行为公证书格式
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲(基本情况)
关系人:乙(基本情况)
公证事项:保全行为
证词内容:
一、必备要素
1.申请人姓名或全称、申请日期及申请事项。
2.保全标的的基本状况。包括:活动的名称、参与人的数量、姓名(名称),活动的起止时间,地点及内容等。
3.保全的时间、地点。
4.保全的方式方法。包括:现场记录、照相录像等。
5.保全证据的关键过程:
(1)参与保全的人员。包括:承办公证人员及在场的相关人员的人数、姓名。
(2)公证人员对行为的时间、地点、方式、关键过程及行为结果客观记述。
(3)取得的证据数量、种类、形式、存放处所等。行为当事人对取得的证据予以确认的方式和过程。
6.公证员结论。应包括以下内容:
行为人的资格及行为能力,行为的内容和结果是否真实,取得证据的数量、种类、日期,取得证据的存放方式及存放地点,保全证据的方式、方法、程序是否真实、合法。
二、选择要素
1.申请保全证据的原因、用途及目的。
2.办理该项公证的法律依据(公证法规或有关规章等)。
3.行为的性质及法律意义。
4.有书证、物证能够证明行为根据的,应写明书证、物证的名称。
5.公证书的正本和副本。
6.附件。
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
例文一
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲,住所地:××省××市××街×号。
法定代表人:×××。
委托代理人:丙,男(或女),××年×月×日出生,身份证号码:××××,现住××省××市××街×号。
关系人:乙,男(或女),××年×月×日出生,身份证号码:××××,现住××省××市××街×号。
公证事项:保全待拆迁的房屋。
申请人甲因建设需要。拟拆除坐落在××(具体地址)的房屋。鉴于该房屋现由乙代管(或鉴于房屋有产权纠纷或鉴于该房屋设有抵押权),特委托代理人丙于××年×月×日来到我处,申请对该房屋进行保全证据。
根据《中华人民共和国公证暂行条例》和《城市房屋拆迁管理条例》的规定,本公证员与公证人员张××于××年×月×日,与乙、勘测人员周××(性别、工作单位、职务或职称)、拍摄人员徐××对上述房屋进行勘测,制作勘测文件×份,拍摄照片××张,公证人员张××现场制作了《工作记录》一份共四页。见证人×××、×××(性别、年龄、住址、身份证号码)在场。
兹证明与本公证书相粘连的《××勘测文件》、《工作记录》的复印件与原件内容相符,原件上乙、周××、×××的签名属实,本公证书所附照片共××张为徐××现场拍摄,与房屋的实际相符,照片底片保存我处。
附:1.……
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
例文二
公证书
[ ]×字第×号
申请人:李××,男,××年×月×日出生,身份证号码:××××,现住××省××市××街×号。
公证事项:保全李××的陈述。
申请人李××因××××需要,于××年×月×日向我处申请对其本人有关××××一事的陈述进行保全证据。
根据《中华人民共和国公证暂行条例》的规定,本公证员与公证员张××、拍摄人员吴××(性别、出生日期、身份证号码)于××年×月×日×时×分至×时×分,在××省××市××街×号对申请人李××的陈述进行了现场录像和记录,并制作了《谈话记录》一份共××页,得到录像磁带一盘,由本公证员当场封存,并由李××及拍摄人员吴××在封存处签名确认。
兹证明与本公证书相粘连的《谈话记录》(共×页)的复印件与原件内容相符,原件所记载的内容为申请人李××亲口所述,并经本人阅示,李××在该记录上的签名(或盖章或捺指印)属实。现保存于我处的录像磁带一盘为现场所拍摄。
附件:《谈话记录》复印件共×页
中华人民共和国××省××市××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
二、现场监督公证公证书
(一)现场监督公证书的含义
现场监督公证书,是公证机关依法办理拍卖、招标、开奖、公司创立大会、各类抽签等现场监督公证所出具的公证文书。
(二)现场监督公证书的格式
该类公证书共有五种格式,即:拍卖公证书格式,招标公证书格式,开奖公证书格式,股份公司创立大会公证书格式,股票认购证抽签公证书格式。
1.拍卖公证书格式
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲(基本情况)
公证事项:××拍卖
证词内容:
一、必备要素
1.申请人全称或姓名、申请日期及申请事项。
2.对委托人、拍卖人、拍卖师及竞卖人资格的审查情况。
3.拍卖标的的基本情况及对其所有权或处分权的审查结果。
4.拍卖公告及拍卖标的的展示情况。
5.对拍卖规则内容的审查结果。
6.拍卖活动是否得到有关部门的批准或许可。
(1)与拍卖标的有关的主管部门(文物管理机构、国有资产管理机构、房地产管理部门等);
(2)拍卖标的的监管机关(海关、人民法院、破产清算小组等);
(3)其他权利人(抵押权人、拍卖标的的共有人、委托人的股东会、董事会等)。
7.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。
8.拍卖的时间、地点及拍卖过程(含拍卖方式、竞价形式)是否符合拍卖规则。
9.拍卖结果及公证结论。应包括以下内容:
(1)当事人的资格是否合法,意思表示是否真实。
(2)拍卖程序是否真实、合法。
(3)对拍卖结果的确认。包括:买受人姓名、拍卖成交价格、成交标的物名称、成交时间等。
二、选择要素
1.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。
2.拍卖人对拍卖标的来源、瑕疵及相关责任的说明。
3.如有调查取证情节,可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。
4.拍卖活动有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证”字样一并在公证书中加以描述。
5.公证员认为需要认定的其他事实或情节。
6.公证生效日期。
7.附件。
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
2.招标公证书格式
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲(基本情况)
公证事项:××招标
证词内容:
一、必备要素
1.申请人全称、申请日期及申请事项。
2.对招标人、招标代理机构及投标人资格的审查情况。
3.招标项目名称、招标方式(公开或邀请)及是否得到有关部门的批准。
4.招标公告或投标邀请书、招标文件的发布及送达情况。
5.对招标文件的审查结果。
6.标箱密封、投标文件封存情况及投标截止时间收到的投标文件情况。
7.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。
8.开标时间、地点及对开标程序的监督结果,对投标文件有效性的审查结果。
9.对评标委员会资格的审查及评标程序的监督结果。
10.中标结论及公证结论。应包括以下内容:
(1)当事人的资格是否合法,意思表示是否真实。
(2)招标投标程序是否真实、合法。
(3)对中标结果的确认。包括:中标人名称、中标项目,中标价格、中标日期及地点等。
二、选择要素
1.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。
2.招标人对招标文件、投标人对投标文件的澄清或说明。
3.对评标原则、标准和方法的审查结果。
4.对招标投标活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。
5.有调查取证情节,可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。
6.招标活动有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证”字样一并在公证书中加以描述。
7.公证人员认为需要认定的其他程序事项。
8.公证生效日期。
9.附件。
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
3.开奖公证书格式
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲(基本情况)
公证事项:××开奖
证词内容:
一、必备要素
1.申请人全称或姓名、申请日期及申请事项。
2.对有奖活动主办单位资格的审查情况。
3.有奖活动名称、开奖方式及是否得到有关部门的批准。
4.对有奖活动规则(办法)的审查结果。
5.奖券发行总额、回收的有效奖券数额、未发出的奖券封存、销毁等情况。
6.开奖的时间、地点及对开奖器具的查验结果。
7.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。
8.对有奖活动程序及开奖方式的监督结果。
9.开奖结果及公证结论。应包括以下内容:
(1)当事人的资格是否合法,意思表示是否真实。
(2)有奖程序是否真实、合法。
(3)对中奖结果的确认。包括中奖号码、中奖等级、中奖人姓名、奖品名称等。
二、选择要素
1.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。
2.有奖活动通知(公告)的发布情况,主办单位对有奖活动规则的澄清和说明。
3.需要进行评奖的,应写明对评奖人资格、评奖原则、标准、方法的审查结果,及对评标程序的监督结果。
4.对开奖活动中形成的重要工作及视听资料真实性及封存情况的证明。
5.有调查取证情节,可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。
6.开奖活动有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证”字样一并在公证书中加以描述。
7.公证员认为需要认定的其他程序事项。
8.公证生效日期。
9.附件。
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
4.股份公司创立大会公证书格式
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲(基本情况)
公证事项:股份公司创立大会
证词内容:
一、必备要素
1.申请人全称、申请日期及申请事项。
2.对申请人及公司创立大会参加人资格的审查情况。
3.对创立公司的有关文件、依据的审查情况。
4.设立公司的有关批准文件及验资情况。
5.公司创立大会会议通知(公告)及有关议案的发布及送达情况。
6.会议及其议程是否符合《公司法》的要求。包括:股东代表产生办法是否公证、公平、与会股东所代表的股权数是否达到法定数额,议事规则及议案通过程序、表决方式等是否合法等。
7.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。
8.与会股东及其代理人的资格情况。
9.监票人、检票人、记票人资格情况及监票、检票、记票过程的真实性、合法性。
10.各项议案的表决结果。
11.公证结论。应包括以下内容:
(1)当事人的资格是否合法,意思表示是否真实。
(2)创立大会是否真实、合法。
(3)对会议结果的确认。
(4)会议记录的真实性。
二、选择要素
1.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。
2.筹委会负责人委托他人主持会议的,证词中应写明委托代理情况。
3.公司创立大会主持人对表决文件的澄清或说明。
4.对票箱或其他投票器具的查验结果。
5.议案涉及董事会、监事会成员的,要说明对其资格的认定情况。
6.对公司创立大会投标活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。
7.公司创立大会有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证”字样一并在公证书中加以描述。
8.公证员认为需要认定的其他程序事项。
9.公证生效日期。
10.附件。
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
5.股票认购证抽签公证书格式
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲(基本情况)
公证事项:股票认购证抽签
证词内容:
一、必备要素
1.申请人、申请事项及申请日期。
2.股票发行人、承销人(代销人)、抽签人的资格情况。
3.抽签活动是否得到有关主管机构批准或许可。
4.抽签规则(办法)是否科学、规范、公平、合法,文字表述是否清楚、准确。
5.抽签的方式和种类。
6.抽签活动公告及抽签规则的发布情况。
7.发出认购证的数量,未发出的认购证的封存、销毁情况。
8.承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。
9.抽签的时间、地点及对抽签器具的查验结果。
10.对抽签程序及抽签方式的监督结果。
11.抽签结果及公证结论。应包括以下内容:
(1)当事人的资格是否合法,意思表示是否真实。
(2)抽签程序是否真实、合法。
(3)对抽签结果的确认。
二、选择要素
1.申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。
2.对抽签活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。
3.有调查取证情节,可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。
4.抽签活动有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人×××、×××在场见证”字样一并在公证书中加以描述。
5.公证员认为需要认定的其他程序事项。
6.公证生效日期。
7.附件。
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
例文一
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲(单位全称)××××(基本情况)
法定代表人(代理人):×××(姓名及基本情况)
公证事项:××开奖
甲于××年×月×日向本公证处提出申请,对××(有奖活动全称)进行现场监督公证。
经查,甲向本处提交了××、××(营业执照、委托书、项目审批书等文件名称)均真实、有效。××有奖活动已获项目主管部门批准,甲具有举办该项活动的合法资格。
根据《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则(试行)》及《××》(有关规章)的规定,本处公证员×××、×××于××年×月×日在××(地点)出席了××(开奖单位)举办××(开奖活动全称)开奖大会。经查验,开奖器具合格,使用正常,开奖程序符合××章程规定。
兹证明开奖以××方式当众确定××(奖级)号码为×号;××(奖级)号码为×号;××(奖级)号码为×号;安慰奖号码为×号。上述各中奖号码均真实、有效。
附件:(1)……
(2)……
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
例文二
公证书
[ ]×字第×号
申请人:××公司,地址:××省××市(县)××街×号。
法定代表人:×××,系该公司董事长。
公证事项:××拍卖
申请人××公司于××年×月×日向我处申请,对××年×月×日在××(地点)举行的××拍卖活动进行现场监督公证。
经查,××公司向本处提交了××、××(证明材料名称)均真实、有效。委托人×××、拍卖人××公司、拍卖师×××符合《中华人民共和国拍卖法》第三章的规定,竞买人×××、×××、×××符合《拍卖公告》的规定,委托人对拍卖标的享有合法处分权。本次拍卖活动已得到×××(审批机构名称)批准。××公司于××年×月×日发布了拍卖公告,并于××年×月×日展示了拍卖标的,拍卖规则和拍卖程序符合《中华人民共和国拍卖法》的规定。
根据《中华人民共和国拍卖法》、《中华人民共和国公证暂行条例》、《公证程序规则(试行)》的规定,本处公证员×××、×××于××年×月×日在××(地点)出席了拍卖现场。经检查和监督,拍卖活动中采用的××(具体拍卖方式)和××(具体竞价形式)符合拍卖规则,拍卖结果为×××以人民币××元购得拍卖标的。
兹证明本次拍卖活动及拍卖结果真实、合法、有效。
附件:(1)成交确认书;
(2)××××。
中华人民共和国××省××市××县公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
三、合同(协议)公证书
(一)合同(协议)公证书的含义
合同(协议)公证书,是公证机关根据法律规定和当事人的申请,依法证明当事人之间签订合同(协议)的行为真实、合法所出具的公证文书。
(二)合同(协议)公证书的格式
该类公证书共有三种格式,即:合同(协议)公证书通用格式,土地使用权出让(转让)合同公证书格式,商品房买卖合同书格式。
1.合同(协议)公证书通用格式
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲(基本情况)
乙(基本情况)
丙(基本情况)
公证事项:××合同(协议)
证词内容:
一、必备要素
1.申请人全称或姓名、申请日期及申请事项。
2.公证处审查(查明)的事实。包括:
(1)当事人的身份、资格及签订合同的民事权利能力和行为能力;
(2)代理人的身份及代理权限;
(3)担保人的身份、资格及担保能力;
(4)当事人签订合同的意思表示是否真实,是否对合同的主要条款取得了一致意见;
(5)合同条款是否完备,内容是否明确、具体;
(6)是否履行了法律规定的批准或许可手续。
3.公证结论:
(1)当事人签订合同的日期、地点、方式等;
(2)当事人签订合同(协议)行为的合法性;
(3)合同(协议)内容的合法性;
(4)当事人在合同(协议)上的签字、盖章的真实性。
二、选择要素
1.合同标的标的物的权属情况及相关权利人的意思表示。
2.当事人对合同内容的重要解释和说明。
3.当事人是否了解了合同的全部内容。
4.合同生效日及条件等。
5.公证员认为需要说明的其他事实或情节;
6.附件。
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
2.土地使用权出让(转让)合同公证书格式
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲(基本情况)
乙(基本情况)
丙(基本情况)
公证事项:土地使用权出让(转让)合同
证词内容:
一、必备要素
1.申请人全称或姓名、申请日期及申请事项。
2.公证处审查(查明)的事实。包括:
(1)甲方(出让/转让方)的身份、及签订合同的民事权利能力和行为能力;
(2)乙方(受让方)的身份、及签订合同的民事权利能力和行为能力;
(3)丙方(担保人)的身份、资格及担保能力;
(4)已经履行了法律规定的批准手续;
(5)甲方拥有合法的土地出让/转让权利,具备了《中华人民共和国城市房地产管理法》规定的出让/转让条件;
(6)出让/转让土地的位置、面积、用途、年限、价金等;
(7)是否采用了法定的出让/转让方式(协议、招标或拍卖);
(8)当事人签订合同的意思表示是否真实,是否对合同的主要条款取得了一致意见。
3.公证结论:
(1)当事人签订合同的日期、地点、方式等;
(2)当事人签订合同的行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;
(3)合同(协议)内容的合法性;
(4)当事人在合同(协议)上的签字、盖章的真实性。
二、选择要素
1.当事人对合同内容的重要解释和说明。
2.甲方、乙方及担保人是否了解了合同的全部内容。
3.合同生效日及条件等。
4.公证员认为需要说明的其他事实或情节。
5.附件。
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
3.商品房买卖合同公证书格式
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲(基本情况)
乙(基本情况)
丙(基本情况)
公证事项:商品房××合同
证词内容:
一、必备要素
1.申请人全称或姓名、申请日期及申请事项。
2.公证处审查(查明)的事实。包括:
(1)甲方(卖方)及其代理人的身份、资格、及签订合同的民事权利能力和行为能力;
(2)乙方(买方)及其代理人的身份、资格、及签订合同的民事权利能力和行为能力;
(3)担保人的身份、资格及担保能力;
(4)合同标的物的权属情况及相关权利人的意思表示;
(5)出售房产(期权)的基本情况。包括:房产的名称、坐落、房号、朝向、占地面积、建筑面积、使用面积、售价等:预售商品房要符合法律规定的条件;查明无权利受限制的记录等;
(6)是否履行了法律规定的批准或许可手续;
(7)当事人签订合同的意思表示是否真实,是否对合同的主要条款取得了一致意见。
3.公证结论:
(1)当事人签订合同的日期、地点、方式等;
(2)当事人签订合同的行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;
(3)合同内容的合法性;
(4)当事人在合同(协议)上的签字、盖章的真实性。
二、选择要素
1.当事人对合同内容的重要解释和说明。
2.当事人是否了解了合同的全部内容、
3.合同生效日及条件等。
4.公证员认为需要说明的其他事实或情节。
5.附件。
中华人民共和国××省××(县)公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
例文一
公证书
[ ]×字第×号
申请人:×××
甲方:×××(全称),营业执照/社团登记证编号:××,住所:××。
法定代表人:×××,职务:××。
委托代理人:×××,职务:××。
乙方:×××(姓名),男/女,××年×月×日出生,现住××/身份证号码:××。
委托代理人×××,身份证号码:××。
公证事项:××合同/协议。
甲、乙双方于××年×月×日向本处申请办理前面的,《××合同/协议》公证。
经查,甲、乙双方经协商一致订立了前面的《××合同/协议》。甲、乙双方在订立合同时具有法律规定的民事权利能力和民事行为能力(如有代理人,应写明:代理人具有相应的代理权),双方当事人签订《××合同/协议》意思表示真实,合同/协议内容具体、明确,合同/协议项下标的符合法律规定的出售(或租赁等)条件,共有人×××对出售该标的物无异议。
依据上述事实,兹证明×××(甲方全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)×××与×××(乙方姓名)的委托代理人于××年×月×日在××(合同/协议签订地点)、在本公证员面前签订了前面的《××合同/协议》。双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定,合同/协议内容符合《中华人民共和国合同法》的规定,合同/协议上双方当事人的签字、印鉴属实。
该合同/协议自双方签字、盖章(公证或××部门批准/登记)之日起生效。
中华人民共和国××公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
例文二
公证书
[ ]×字第×号
申请人:甲方(卖方)陈××,男,××年×月×日出生,住所:××(或身份证件编号:××××)。
乙方(买方):杨××,男,××年×月×日出生,住所:××(或身份证件编号:××××)。
公证事项:房屋买卖合同。
甲、乙双方于××年×月×日向本处申请办理前面的《房屋买卖合同》公证。经查,甲、乙双方经协商一致订立了前面的《房屋买卖合同》。甲、乙双方在订立合同时具有法律规定的民事权利能力和民事行为能力(如有代理人,还应写明:代理人具有相应的代理权)。
甲方转让的房屋坐落于××,建筑面积为××平方米,相应占有的土地使用面积为××平方米。甲方对该房屋持有××(房屋土地管理部门全称)颁发的《房地产权证》(编号:××)。该房屋至××年×月×日在××(房地产登记部门全称)查明无转让、抵押及其他权利受限制的登记记录(如有共有人的,还应写明:共有人×××对该房屋转让无异议)。根据《中华人民共和国城市房地产管理法》的规定,该房屋可依法转让。
甲、乙双方签订《房屋买卖合同≯意思表示真实。双方在合同中约定,甲方以(币种)××(大写)××元整将上述房屋转让给乙方,合同中约定的付款方式、房屋交付日期及违约责任等条款具体、明确。
依据以上事实,兹证明×××(甲方姓名)与×××(乙方姓名)于××年×月×日在××(合同签订地点)签订了前面的《房屋买卖合同》,双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定,合同内容符合《中华人民共和国合同法》的规定。合同双方当事人的签字、印鉴属实。该合同自双方当事人签字、盖章(或公证)之日起生效。
中华人民共和国××省××市××县公证处
公证员 (签名章或签名)
××××年×月×日
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