（接上页）索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”根据具体要求可以设为1、2、3级,其他选项釆用默认设置即可,点击确定后Word就可以在光标处自动生成目录。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。利用Word自动生成目录还有一个优点是,按住C叫键的同时点击目录中各级标题,可以迅速链接到文中相应的位置。小编：索引和目录”点“目录”选项卡“显示级别”根据具体要求可以设为、、级其他选项釆用默认设置即可点击确定后就可以在光标处自动生成目录。此后若章节标题改变或页码发生变化只
005作者署名应遵循哪些规则?
学术论文均应有作者署名,它是对作者劳动成果和所拥有知识产权的尊重,是作者文责自负的表现,也方便读者与作者之间的联系和交流。因此,作者的署名一定要正确,要做到不漏、不假、不虚,应实事求是。具体来说,作者署名应当遵循以下规则:①
(1)论文署名者应该是直接参加论文撰写及其相应科研工作的人,同时他还必须有能力承相应的责任,能对相关责询进行答辩。
(2)个人的研究成果应当个人署名,集体的科研成果应当共同署名。在多人署名的情况下,署名先后次序应当依据其对论文撰写及其科研工作的实际贡献大小而定,其中第一署名人应当是主要贡献者,并负有主要责任。
(3)对于那些在相关科研工作和论文撰写过程中有过间接贡献和帮助的人,一般可以在论文末尾以“致谢”的形式,对①参见朱永兴、李素芳:《学术论文撰写与发表》,浙江大学出版社
2007年版,第28页;陈延斌、张明新主编:《高校文科科研训练与论文写作指导》,中央编译出版社2005年版,第207-208页;李炎清编著:《毕业论文写作与范例》,厦门大学出版社2006年版,第44页;陈燕、陈冠华:《研究生学术论文写作方法与规范》,社会科学文献出版社2004年版第56-58页。
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(5)目录中的页码可以用括号将其括在其中,也可以不用括号直接写数字。
(6)目录应当单列页码,与正文页码分开。目录身的页码不应当列入目录中。
004如何利用Word自动生成目录?
在Word2003中,目录的制作可以分三步进行:
(1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式”,弹出下拉框中点击“样式和格式”,就会在Wod右侧弹出“样式与格式”任务窗格,在其中选择“标题1”、“标题2”、“标题3等标题样式(无需点击,只需把鼠标移到其上),然后点击其右侧的下拉箭头,在弹出的下拉框中选择“修改”,在弹出的“修改样式”窗口中按论文格式的要求分别修改各级标题的字体、段落、制表位和编号等格式。
(2)在各级标题中应用相应的格式。选中所有的一级标题,在Word右侧的“样式与格式”任务窗格中双击“标题1”就应用了第一步所设置的“标题1”中的格式。二级标题使用“标题2”,三级标题使用“标题3”,应用方法和“标题1”类似。除了可以自动生成目录,使用样式来设置标题格式还有另外一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要更改所有一级标题的字号,只需更改“标题1”样式的格式设置,所有一级标题的字号都会自动更改,无需重新一一更改。
(3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插人一新页(在正文前插人一个分页符,即在菜单栏中选择“插入”→“分隔符”,在弹出的窗口中选择“分页符”),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。光标移到下一行,在菜单栏中选“插入”→“引用”
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其贡献和劳动给予肯定和感谢,而不宜列入作者署名中。
(4)论文的署名要放在标题下面,单独占一行。如果署名与标题之间空一行,则署名与下面的摘要或正文之间也要空行。如果署名下一行是注明作者的工作单位,则署名与工作单位之间不空行。署名原则上应与标题一样居中排列,名字是两个字的,中间要空一格。
5)作者的其他信息,一般以脚注形式书写于署名页的底部。如作者的性别、出生年月、职务、职称、研究方向等。也有的期刊要求在论文后附作者简介,这种情况下就不必采用脚注的形式来说明作者的情况了。
(6)杜绝署名中的不良现象。既要防止名实不符,又要防止挂名。任何以论资排辈、行政职务高低、学术权威、经济资助依据来署名和排序,都是学术腐败的表现,应当坚决予以杜绝。
006如何准确标注作者的单位?
论文中标明作者的单位,是判断学术论文的产权归属的重要依据,它对学术信息的传播和交流、知识产权的保护和科学论文的统计都起着重要作用。作者应当重视标明自己的单位,使其尽量正确、合理,这既是维护自身利益和单位利益的手段,也可以避免日后可能发生的纠纷。作者标明单位时应掌握一条原则,即应当标明论文产出的单位。此外还应注意以下几点:0
(1)本科生的毕业论文、研究生的学位论文所属单位均是其毕业前或攻读学位期间所在的学校,而不应写毕业后所去的工作单位。
①参见陈燕、陈冠华:《研究生学术论文写作方法与规范》,社会科学文献出版社2004年版,第58-60页;朱永兴、李素芳:《学术论文撰写与发表》,浙江大学出版社2007年版,第29页。
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