（接上页）小编：在生产和科研中有重要作用的数字要进行保密应严格掌握不要泄密。文中运用自己推算出现的数字应仔细检查使数字准确无误。如文中出现一系列相关联的数字应检查它们前后有无相互
(4)在生产和科研中有重要作用的数字,要进行保密,应严格掌握,不要泄密。
(5)文中运用自己推算出现的数字,应仔细检查,使数字准确无误。如文中出现一系列相关联的数字,应检查它们前后有无相互矛盾和可疑之处。
(6)引用统计数字要考虑使读者有真实感受,次要的技术性很强的数字,如无损于主题的阐明,最好不用。
五、科技论文发表应注意的事项°
撰写科技论文是完成科学研究工作的最后环节,其主要目的之一是通过发表,将科研成果公之于众,使其得到社会的广泛认可,从而获得相应的经济效益和社会效益。我国的自然科学基金项目申报、评选等也把在级别较高的期刊或是进入著名检索系统(如SCI,EI等)的期刊上发表文章作为批准的依据之一,职称评定更是看重参评人发表文章的数量与质量。尽管这种做法不甚合理,但科技工作者却不得不重视。那么,怎样才能高效地发表一篇文章,提高一篇科技论文发表的命中率呢(郑秀娟和朱伟,1997)
1.要学习一点科技写作知识
科技工作者要学习一点科技写作知识,这是撰写科技论文的基础,只有充分了解和掌握了科技写作的基本要领和技巧,才能明白科技论文的写作方法,才能在撰写科技论文时少走弯路,也才能更顺利地写出像样的科技论文。
●此部分内容原文刊登于《科技与出版》1997年第6期总第90期第33~34页。收入本书时有较大补充与修正。切表达时,也可使用约数词,但在选择约数词时,要注意搭配,切不能同时使用两个约数词。
笔者在查阅石油科技期刊(均为1994年第1期)时,就发现《石油规划设计》第15页有“注采比约在1.2~1.5以上”,《断块油气田》第11页有“总共约120余条”,《天然气工业》第15页有“原油气油比<70~80m3/t”等重复使用约数词的现象。可见,这种问题出现的频率还是相当高的。
编辑在加工过程中,应特别注意的是,既不能随意增删数字前后的“近”、“多”、“约”等表示程度的词,也要避免同时出现两个或多个约数词。
4.时间的正确写法
《规定》在“应当使用阿拉伯数字的两种主要情况”的第一条,就指出:公元世纪、年代、年、月、日和时刻要用阿拉伯数字,而且年份不能简写,如1980年不能写成80年,
1950-1990年不能写成1950—90年。但有的科技期刊中依旧出现不规范的写法,如《油气井测试》1994年第1期第16页有“从九○年开始在吐哈试验和逐步推广应用,到92年底已累计应用了67次。”因此建议应按《规定》采用阿拉伯数字书写年、月、日,其中年用4位数字,月和日用2位数字。
5.其他
(1)并列的几个阿拉伯数字之后,复指其数量的数字用汉字数字表示,例如1,3,5,7四个为奇数。
(2)罗马数字在科技论文中使用较少,有时在图中线条、编号及图表注脚编号中采用。
(3)引用法规和重要文献时,其内容中数字应按原来写法书写,最好不要改变。
148科技期刊编辑採索所谓科技写作,就是运用语言文字和一定的格式反映科技信息的创造性劳动,即以写作的理论和技术把科研成果进行科学的表达和描述,从而达到让同行专家和社会认同其成果,能够让成果在社会上广泛传播的一种形式,是科技工作者的一项基本功(周启源,1983;阎俊清,1995)。
科技写作除具有写作的基本特点外还具有以下特点:目的明确是科技写作最明显的特点,因为每一篇文稿都有一定的专业范围和读者对象;内容科学是科技写作的灵魂和生命,只有内容科学才会产生价值;格式规范是科技写作的基本要求,了解了有关规定、规则和标准,才能写出符合要求的文稿;语言独特是科技写作的语言特色,句子通顺、朴实无华、用词准确、图文并茂、夹用科学符号、并适当地使用数学语言,是科技文体的显著特点。
2.向读者的需求靠拢
在科学技术突飞猛进的当代,科研文献大批涌现,学术期刊如雨后春笋,而读者的时间有限,不可能全部涉猎,总想挑选那些对自己有用的文章来读,并希望用较短的时间获得较多的信息,学到新理论、新经验、新技术,从而使自己的业务水平有所提高。从某种意义上讲,也是读者向撰写者提出一个殷切的希望。作者在撰写论文之前如能考虑这一点,想想自己如果是读者,看到这篇文稿时最想看到的内容是什么,然后沿着这个思路组织文稿,把科技成果的精华部分,用简洁科学的语言表达出来,并且适当地用精美的图件对内容进行解释与分析,既可以调动读者的阅读情绪,也可以美化版面,对撰写文稿一定会有帮助。
第五章科技论文写作方法
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3.多读、多写、多修改是科技论文成功的奧秘
多读就是要多读一些优秀专著和科技文献,对不同类型科技文体的特点、格式、表达方法和写作技巧进行分析,从中汲取有用的东西,悟出科技写作的道理。尤其是要读和自己撰写内容相近的科技论文,分析其成果的写作方法与特点,一是可以让自己少走弯路,二是避免与他人已经发表的文章发生冲突或重复。在阅读文献的过程中,尤其不能忘记阅读准备投送文稿的科技期刊近期发表的文章,这样才能够不盲目,做到知己知彼
多写就是要勤于动笔,写多了就会找到科技论文写作的规律和技巧。科技工作者要尽自己的力量来撰写科技文稿,不能怕被拒稿就不动笔,只要有科技成果,就要想办法让它公之于众,这样既是对自己工作的总结与提升,也会对他人了解学科的进展有一定的帮助。撰写论文,不一定是为评职称、完成单位计划或是得资金,而应该成为科技工作者工作中必不可少的部分,这样才能进一步促进科技更快地发展。勤于动笔,撰写好相关的科技论文,让撰写与发表科技论文成为科技工作者的工作常态。
多修改是指文稿撰写之后,不要马上投送给编辑部,作者要先对文稿进行必要的修改与补充,文稿结构是否合理?是否遗漏了学术观点或是实验步骤?题目是不是准确地表达了作者想要表达的意思?还要进一步校正主题,检查引文、数据、资料有无偏差,语言表达是否准确、清楚,图表是否精美,有无错别字。只有认真修改才能写出好作品。
4.选中期刊及栏目
目前国内外科技期刊大约有15万种,仅国内就有4000种以上,因此每个行业内都有几十种甚至上百种科技期刊,这就要求作者平时多看有关期刊,对相关学科的科技期刊有一定的了解,心中对科技文稿的目标期刊要有数,然后再对此期刊内容及栏目都有一定的了解,才能给文稿找到最适合的“婆家”,必要时向有关专家请教,让其帮助推荐给合适的期刊及栏目。
专家往往是相关专业中多种期刊的编委,对学科领域内的期刊情况了如指掌。在向专家请教的过程中,也请专家帮助审稿,最好能写封推荐信,这样的文稿编辑部亦会比较重视。
5.研究所选期刊要求
选准期刊后,要针对该刊的编排格式及标准化内容进行研究。虽然国家有统一的规则与标准,每个行业也有一定的规则与标准,但每种期刊都有其特定的格式要求和风格,要按其要求进行编排、修改。千方百计让有价值的文稿尽快发表,是编辑责无旁贷的义务。同时他们希望文稿不仅内容上有价值,最好形式也符合本刊要求,这样编辑的编排、修改量小些;如果是发送电子稿件,一定要注明作者的联系方式,包括地址与电话,否则编辑部无法用最快的速度联系作者,电子邮件有些时候说不清楚时,编辑往往会给作者打电话沟通;若一同寄上打印稿及发送电子稿件,编辑部就会省去一些繁琐的打印工作,编辑喜欢这样的文稿。
6.尊重编辑的工作
作者若寄手抄稿,文稿字迹一定要清楚、整洁,尤其是字母、符号要正规,必要时用铅笔注明大小写、正斜体及上下脚标,这样既表示作者对文稿的重视程度,也便于编辑、专家审稿,同时也显得尊重编辑,编辑对这样的稿件也有好感;若字迹潦草,字母符号分不清,就会在一定程度上影响发表。当然目前几乎百分之百的是电子稿件,作者也不要忘记做到标准化,尽量采用行业规范或同行专家平时惯用的统一符号;如果是作者第一次使用,一定要有注释或说明,便于编者审校。
编辑加工科技论文是复杂的劳动,累人且浪费时间,编辑对你的文稿进行编辑初期,往往会寄一份修改意见与作者商量,这时就要及时修改并回复;若不修改也应及时说明原因,不要拖得时间过久,以免给编辑部留下不重视或是让编辑认为你不想再发表的印象,耽误文稿的发表时间。
有时编辑看到内容不错但不属于自己期刊刊登范围的文稿,会在退稿时建议你改投某种相关期刊,但编辑工作非常繁忙,而且现在电子投稿多数不存在退稿,你的文稿可能会因不适合该刊而耽误发表。编辑部之间都有同行业内的期刊交换编辑对各期刊的内容都比较了解,因此及时与编辑部联系,及时给编辑回信,让其给你推荐或转投相应期刊是文稿提早发表的一种不错的方法。
一篇科技论文能否顺利地及时发表,受多方面因素的影响,其中内容是关键,但也不能轻视论文写作规范、标准和要求,只有内容和形式完美结合,才是一篇好文稿。文稿完成后,后期工作也要重视,选准期刊,做到有的放矢是作者要特别注意的问题。尊重编辑的劳动,与编辑通力合作,是一篇文稿最后能否及时发表的重要因素。
参考文献
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