撰写要领小编：撰写要领一、会议记录概述会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书。是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料，是
一、会议记录概述
会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书。是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。会议记录是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的依据。会议所形成的会议纪要等文件，一般都要以会议记录为蓝本。
二、会议记录的写作格式
会议记录通常采用记录稿纸记录，一般包括两部分：
（一）会议的基本情况
记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数（人数较少时可直接记下出席人的姓名）、缺席人、列席人、主持人及记录人。
（二）会议内容
包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作出的决议等。会议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样，以为标示。
会议记录的基本要求是真实、准确，会后及时整理。
经典范文
范例1 办公会议记录
×××矿区行政办公会议记录
时间：2006年6月28日
地点：矿区办公楼会议室
主持人：程××主任
参加人：矿区副主任×××、劳资科科长×××、财务科科长×××、安全科科长××、人事科科长×××、办公室主任×××
会议议题：
1．二季度奖金发放办法；
2．自然减员招工方案；
3．有关人员的调动问题；
4．对违反劳动纪律人员的处理问题。
会议发言（依据发言顺序记录发言内容）（略）
会上达成的决议：
1．矿区二季度奖金按××总公司2006年1月制定的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。
2．这次自然减员招工，招收1985年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。
3．同意刘×同志以父母身边无人为理由，调往××容器厂工作；同意陈×同志与硫铁矿吴××对调，解决其夫妻长期两地分居问题。
4．对矿工盛×无故旷工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发旷工工资及当月奖金。
范例2 摘要式会议记录
会议记录
会议名称：××市人民政府会议
时间：20××年×月×日
地点：市政府主楼××会议室
出席：×××、×××、×××……
缺席：×××（因病）、××（去省开会）
列席：××（主管教育工作的副市长）、×××（市教委副主任）、××（市财政局长）
主持人：×××
记录：×××
议题：传达省教育工作会议精神，研究我市如何加强、改进教育工作。
发言内容、决定事项：（略）
范例3 座谈会议记录
座谈会议记录
时间：2007年11月21日下午4时
地点：校小会议室
出席人：林××（校长）、张×（副校长）、李×（政教处主任）、米××（××公司董事长）、班主任四名（王××、崔××、邢××、孙××）、学生六名（衣××、曲××、李×、路×、冯××、王×）、赵×老师
主持人：张×
记录人：邢××
会议内容：就米××董事长资助六名贫困生一事座谈。
一、主持人讲话
今天，米董事长来我校与受资助的六名同学见面并将首次1000元/人的助学金发给这六名同学。
二、发言：
1．林××：今天，米董事长到我们学校来，资助我校的六名学生，我们对这种高尚品格表示钦佩和感谢。
2．米××（董事长）：前些日子我听说了关于贫困生的家庭情况后，深有感触，我想为这些同学尽自己的一份力量，并将联络其他企业老总共同为他们排忧解难。
3．邢××（班主任代表）：我代表班主任老师对米先生的义举表示衷心的感谢！我们班主任老师将会更加关心和爱护这些同学，给他们更多的温暖，努力将他们培养成为国家和社会的有用之才。
4．曲××（学生代表）：我们感谢米爷爷热心帮助我们完成学业。我们一定刻苦学习，力求上进，立志成才，不辜负米爷爷对我们的期望。
三、其他事项：
1．米董事长与六名同学进行简单交谈，了解了家庭状况。
2．米董事长向六名同学颁发资助金1000元/人。
3．学生有困难可随时与米董联系。
座谈会于下午5:30结束。
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