撰写要领小编：撰写要领一、通知的概述通知适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，是现代公文中应用最广、使用频率最高的文种。二、通知的特点通知，多属下行公文，主要是用于传
一、通知的概述
通知适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，是现代公文中应用最广、使用频率最高的文种。
二、通知的特点
通知，多属下行公文，主要是用于传达上级机关指示，要求下级机关办理，需要周知、共同执行的事项，转发下级机关或转送同级机关、无隶属关系机关的公文，适应范围极广。
三、通知的写作格式
通知一般由标题、主送机关、正文、落款和日期构成。
（一）标题
通知标题一般由发文机关名称、事由和文种三部分组成。有的还要根据具体情况写明“告知通知”、“任免通知”、“知照性通知”……非正式文件处理的一般性通知，标题可直接标出文种。
（二）主送机关
在标题下、正文前顶格写受文的单位或个人。
（三）正文
通知正文包括通知缘由、通知事项、通知要求三部分。
（四）落款和日期
在正文右下方写上发文机关名称和发文日期。
一般来说，通知是下行文，不能向上级机关、同级机关和不相隶属机关发通知。但在实际工作中，有时通知的事项不仅需要自己的下级单位知道，同时也需要同级机关或不相隶属机关了解，这种情况下通知可送交上级机关和其他单位，而不必向它们另发通知。
通知是一种简洁明确的公文，决不能用写私函的格式来写通知。
经典范文
范例1 告知性通知
国务院关于更改新华通讯社香港分社、澳门分社名称问题的通知
国函［2000］5号
香港、澳门特别行政区政府：
鉴于中央人民政府已经对香港、澳门恢复行使主权，为更好地贯彻“一国两制”、“港人治港”、“澳人治澳”、高度自治的方针和《中华人民共和国香港特别行政区基本法》、《中华人民共和国澳门特别行政区基本法》（以下均简称基本法），支持特别行政区政府依照基本法施政，保障中央人民政府驻香港、澳门的工作机构按照授权履行职责，1999年12月28日，国务院第24次常务会议决定：自2000年1月18日起，新华通讯社香港分社、新华通讯社澳门分社，分别更名为中央人民政府驻香港特别行政区联络办公室和中央人民政府驻澳门特别行政区联络办公室，其职责为：
一、联系外交部驻香港特别行政区特派员公署、外交部驻澳门特别行政区特派员公署和中国人民解放军驻香港部队、中国人民解放军驻澳门部队。
二、联系并协助内地有关部门管理在香港、澳门的中资机构。
三、促进香港、澳门与内地之间的经济、教育、科学、文化、体育等领域的交流与合作。联系香港、澳门社会各界人士，增进内地与香港、澳门之间交往。反映香港、澳门居民对内地的意见。
四、处理有关涉台事务。
五、承办中央人民政府交办的其他事项。
中央人民政府驻香港、澳门特别行政区联络办公室及其人员，将严格遵守基本法和当地的法律，依法履行职责。特别行政区政府在处理与联络办公室职责有关的事务时，可与其联系。
新华通讯社香港分社和新华通讯社澳门分社更名后，中央人民政府驻香港特别行政区的机构有：中央人民政府驻香港特别行政区联络办公室，外交部驻香港特别行政区特派员公署，中国人民解放军驻香港部队；中央人民政府驻澳门特别行政区的机构有：中央人民政府驻澳门特别行政区联络办公室，外交部驻澳门特别行政区特派员公署，中国人民解放军驻澳门部队。请特别行政区政府为上述机构提供履行职责所必需的工作便利和豁免。原新华通讯社香港分社和新华通讯社澳门分社承担的新闻业务，将分别由新华通讯社提请特别行政区政府注册的新华通讯社香港特别行政区分社、新华通讯社澳门特别行政区分社承担，请特别行政区政府为其注册和开展工作提供便利。
特此通知
国务院
二○○○年一月十五日
范例2 任免性通知
国土资源部关于×××等N人职务任免的通知
国土资任［××××］×号
各省、自治区、直辖市国土资源厅（国土环境资源厅、国土资源局、国土资源和房屋管理局、规划和国土资源管理局），副省级城市国土资源行政主管部门，国家海洋局，国家测绘局，解放军土地管理局，新疆生产建设兵团国土资源局，各派驻地方的国家土地督察局，中国地质调查局及部其他直属单位，部机关各司局：
部党组××××年×月×日决定：
×××任国家土地督察××局专员（试用期一年）；
×××任国家土地督察××局巡视员，免去其国土资源部办公厅副主任职务；
×××任国家土地督察××局副局长（试用期一年）；
×××任国家土地督察××局副专员（试用期一年）；
×××任国家土地督察××局副专员（试用期一年）；
（下略）
中华人民共和国国土资源部
二〇××年×月×日
范例3 知照性通知
关于做好元旦春节期间全区食品安全工作的通知
各镇人民政府、街道办事处，工业园区，区食药安委各成员单位：
为保证元旦春节两节期间全区人民的饮食安全，维护我区社会和谐稳定的良好局面，根据省、市食安委办的要求和区委、区政府的指示精神，现就做好我区两节期间全区食品安全工作有关事项通知如下：
一、加强领导，落实责任
各地、各部门要切实加强元旦春节期间食品安全工作的领导，进一步强化“地方政府负总责、监管部门各负其责、企业是第一责任人”的责任体系。认真落实监管责任制和责任追究制，确保公众饮食安全。各有关部门要切实履行职责，加强协调，密切配合，形成食品安全工作合力。要严格按照要求，加大检查和查处力度，落实各项食品安全工作措施，进一步规范食品生产经营秩序，提高食品安全水平，确保全区节日期间的食品安全。
二、抓住重点，加强检查
各地、各部门要结合各自实际，重点检查粮、油、肉、蔬菜、水果、奶制品、豆制品、水产品、饮料、酒、儿童食品、热食品、保健食品、地方特色食品等品种，以及农贸市场、商场超市、食品批发市场、中小食品生产加工企业、酒店（饭店）、食堂等。尤其要加大对城郊结合部食品小作坊、小食品店、小餐馆等食品生产经营单位的检查，要强化农村聚餐管理，确保聚餐安全。各级有关部门要结合当前开展的打击违法添加非食用物质和滥用食品添加剂专项整治行动，加强对食品生产加工企业、节日消费量大的食品的监督抽查，严防三无食品、过期变质食品和不合格食品流向市场，及时消除食品安全隐患。
三、加强宣传，做好应急
各地、各部门要采取多种形式，向广大人民群众宣传食品安全知识，增强自我保护意识和保护能力。新闻媒体通过开设专题、专栏等，集中开展食品安全宣传，及时向公众发布食品安全监管信息和消费警示，提醒广大市民注意食品安全。各地、各部门要做好食品安全事故的预防预警和应对突发事件的准备工作，防控重大食品安全事故的发生，做到防患于未然。对突发事件要保持高度敏感性，做到快速反应、果断处置、有效应对，力争在第一时间和第一现场予以控制和处理。一旦发生重大食品安全事故，要按照《重大食品安全事故应急预案》及《操作手册》的规定及时报告和处置。要建立值班制度，落实值班人员，确保群众举报渠道畅通。
××市××区食品药品安全委员会办公室
二〇〇八年十二月三十日
范例4 事项性通知
国务院办公厅关于向地方各级人民政府发送国务院公报
及有关事项的通知
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
为适应我国建立社会主义市场经济体制的需要，特别是适应我国加入世贸组织新形势的需要，使地方各级人民政府及时、准确地了解、掌握并贯彻落实国务院的行政法规、政策和工作部署，更好地发挥《中华人民共和国国务院公报》（以下简称《国务院公报》）在推动政府系统政务公开和依法行政工作中的作用，自觉接受人民群众的监督，经国务院领导同志批准，自2002年元月份开始，国务院办公厅向地方各级人民政府及城市街道办事处免费发送《国务院公报》。同时，继续向各省、自治区、直辖市县以上党委、人大、政协（新增加）、法院、检察院及各民主党派中央赠送《国务院公报》。为了做好这项工作，现将有关事项通知如下：
一、请各省、自治区、直辖市人民政府将本地区各级政府及城市街道办事处，省、市（地）、县（市）三级党委和人大、政协、法院、检察院的邮政编码、具体通信地址、单位名称以书面和计算机软盘两种形式，一并于2001年12月28日前报送国务院办公厅秘书局《国务院公报》编辑室。
二、根据《中华人民共和国立法法》的有关规定，在《国务院公报》上刊登的行政法规和行政规章文本为标准文本。凡在《国务院公报》上刊登的各类公文，与正式文件具有同等效力。
三、各级邮政部门要认真做好《国务院公报》的发行工作，确保及时、准确地发送到位。
四、对免费发送范围以外的各级政府工作部门、社会各行各业、企事业单位，各地区、各部门要继续贯彻执行《国务院办公厅关于做好（国务院公报）宣传和订阅工作的通知》（国办发［1999］80号）和《国务院办公厅关于做好2001年度国务院公报发行工作的通知》（国办函（2000］58号）的精神，积极组织他们通过全国各地邮局订阅《国务院公报》。
二〇××年×月×日
范例5 颁发性通知
关于颁发林业危险性有害生物名单的通知
检防函［2003］14号
各省、自治区、直辖市林业（农林）厅（局），龙江森工集团公司：
为进一步加强对危险性森林病、虫、杂草的管理，防止有害生物传播蔓延，根据《植物检疫条例实施细则》（林业部分）的有关规定，经过广泛征求意见和专家评估论证，我办制订了“林业危险性有害生物名单”（见附件），现予颁发。今后，省际间调运林木种子、苗木和其他繁殖材料，必须认真执行《植物检疫条例》的有关要求，实行“检疫要求书”制度。检疫要求应根据森林植物检疫对象、补充检疫对象和危险性有害生物疫情数据的分布资料提出。“检疫要求书”应使用森林植物检疫管理信息系统软件，并采用计算机打印。我办将及时补充发布新的林业危险性有害生物疫情数据。
附件：林业危险性有害生物名单（236种）（略）
国家林业局防止外来林业有害生物入侵管理办公室
二○○三年四月七日
关于印发××经济技术开发区奥运期间安全生产事故和
突发事件应急救援预案的通知
各有关部门、单位，××大学城管委会，各生产经营单位：
为切实提高奥运期间安全生产事故以及突发事件的应急处置能力，及时有效地实施应急救援工作，最大限度地减少事故灾难造成的人员伤亡、财产损失和社会影响，现将《××经济技术开发区奥运期间安全生产事故和突发事件应急救援预案》印发给你们，请认真组织实施。
××经济技术开发区管理委员会
二〇××年×月×日
范例6 批示性通知
关于同意普通中专卫校开设二年制
高中起点护理等中专专业的通知
××省教育厅×××发［2006］5号
各市卫生局、教育局，各普通中专卫校：
近期，我省部分中专卫校向省卫生厅、省教育厅申请开设二年制护理、助产、康复技术等医学相关类高中中专专业。根据教育部及我省大力发展职业教育的有关规定和要求，经请示卫生部同意，决定省内凡已开设中专层次护理、助产、康复技术、药剂、口腔医学技术等专业，且有一届及以上毕业生的普通中专卫校可招收应届高中毕业生，开设高中起点二年及以上学制的上述医学技术和相关类中专专业。
各市要根据社会需求和学校培养能力，合理确定高中中专卫生类专业招生计划，并将其纳入当地和学校普通中专招生总体计划，同时要切实加强招生和教学管理，确保人才培养规格和质量。
××省卫生厅办公室
××省××卫生学校招生就业办公室
二〇××年×月×日
范例7 紧急通知
××市粮食局关于加强防汛工作的紧急通知
各区县粮食局、局直各单位：
据中央气象台和××市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两天××市将有一次强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并伴有8级大风，局部有冰雹。按照市委、市政府有关通知精神，为加强全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下：
一、要高度重视。一是领导要高度重视。各区县负责人、各单位主要领导要充分认识做好本次防汛工作的重要性，加强对本次防汛工作的领导，确保安全度汛。二是要制定好防汛工作预案。各单位要根据自身工作实际制定本单位防汛工作的预案，落实工作措施，做好防汛准备。市粮食局的防汛工作预案由局办公室负责制定。三是要建立统一协调的领导机制。市粮食局建立由局长为组长，各单位负责人为副组长以及有关人员参加的防汛工作领导小组（名单附后），领导小组设在市粮食局办公室。由市粮食局办公室统一做好防汛期间的协调调度工作（联系人：×××，联系电话：×××××××）。
二、要采取有力措施。一是要认真做好隐患排查。各单位要认真将本单位防汛工作隐患排查一遍，各仓储企业要彻底排查各个粮仓安全情况，做好预防大风和降雨的有关准备工作，做到预防为主，防患于未然。二是要落实防汛工作相关保障。各单位都要成立防汛工作队伍，确保防汛期间的通信畅通，落实好防汛车辆安排，做好充足的防汛物资储备。三是要做好应急抢险准备。各单位要做好出现险情后的应急抢险准备工作，出现险情后立即组织抢险，并迅速上报有关情况，确保将损失降到最低限度。
三、要落实责任。一是要建立防汛工作责任网络。各单位务必于6月23日12时以前上报本单位防汛工作预案，落实好责任人员，建立防汛工作责任网络体系。二是各单位要层层传达防汛工作通知精神。要通过各种形式，将防汛工作通知精神传达给每个干部职工，统一大家对防汛工作重要性的认识，将防汛工作责任落实到人。三是建立责任追究制度。对在本次防汛工作中因个人问题而造成人员伤亡和财产损失的，要追究有关人员责任。对于出现事故隐瞒不报的，要按照有关规定追究个人和单位的责任。
附：××市粮食局防汛工作领导小组名单（略）
二〇××年×月×日
当前网址：http://www.paperaa.com/news/547.html
