小编:第四节收集点子写作程序(运用能力)的第三个步骤是“收集点子”(图表)。点子指的就是想法,或者也可以说是灵机一动。我们在说到点子的时候,都觉得它应该是一个创新的、崭
第四节 收集点子
写作程序(运用能力)的第三个步骤是“收集点子”(图表30)。点子指的就是想法,或者也可以说是灵机一动。我们在说到点子的时候,都觉得它应该是一个创新的、崭新的东西,但其实它并没有那么高深,它就是一个“想法”。即使是头脑中浮现出来的一些东西,这样的程度也是没有问题的,重要的是“毫不迟疑地想出来”。总之,想出来。之后再来进行筛选。
图表30 写作程序(运用能力)的整体概要
步骤3
收集点子有以下几种方法:
(1)一条一条地写下来;
(2)写在便笺上;
(3)在白纸上自由地写下来;
(4)使用大纲编辑器(Outline Editor);
(5)把书当成点子抽屉的把手;
(6)储备想法。
一条一条地写
“(1)一条一条地写下来”指的是把想到的东西自由地一口气写下来。我在写邮件的时候经常使用这种方法。写邮件的时候,不是一上来就写文章,而是先把想要传达的意思全都分条写下来。然后进行归纳、调整顺序并将其组合起来。边思考“这样能否将意思传达出去呢”,边将其写成文章。
使用便笺想点子的技巧
“(2)写在便笺上”是和将点子一条一条写下来相类似的方法。用便笺的话,可以更方便地进行替换及分组。分组的方法有:亲和图法、KJ法。
亲和图法的操作方法非常简单。
1.把点子(想法)写在便笺上;
2.对便笺进行分组;
3.对各个组贴标归纳。
只要这样就可以了。
例如,假设我要在工作简历中写自我介绍。既然是自我介绍,那肯定要从自身的经验以及简历中找出一些吸引人的点来吧。比如说,“软件项目的管理经验”“改善程序的实际业绩”“全程参与新产品从策划、设计到协助销售的经验”,等等。我原本是不折不扣的文科生。大学在英美文学系学的语言学,因此,“从毫无经验到成为一个工程师”,这个应该是一个可以吸引人的点。
我在进入软件供应商工作前,根本没有做过程序设计,甚至都没有学习过软件工程以及计算机科学。即使是这样,由于想成为一名工程师,而进入了软件供应商这个行业,我也是吃了不少苦头。但正是有了这样的经历,当自己站到了培养团队成员、下属这个位置上时,才能懂得如何将“难懂的东西,用容易理解的方法”教给别人,“懂得了如何教授学习的方法”。这也应该可以成为一个吸引人的点(图表31)。
图表31 想点子
灵活运用便笺自由地发散思维
就这样把想到的点子(想法)写下来,然后,对这些点子进行分组,将相似的放在一起,不相同的分开放。重点是,不要根据“词语的相似性”来进行分组,而是边自问“这个到底指的是什么?”,边考虑“相同吗?不同吗?”来进行分组。用词语的相似性很难产生一些新的想法。
以“软件项目的项目经理经验”为例,就可以像下述这样,用“相同吗?不同吗?”来进行思考。首先,对各张便笺的内容进行思考。也就是说,这到底指的是什么?
+软件项目的项目经理经验—(这到底指的是什么?)—掌握项目管理的知识
+大量项目管理经验—(这到底指的是什么?)—不仅掌握了理论、方法论,还了解实际操作
这样一来,就可以看出,对于“项目管理的知识”这一点,“价值工程也是理论、知识”,从这个意义上来说,两者是“相似的”,因此我们就可以把这两者放在一起了。当我们把软件工程的知识、价值工程的知识、项目管理的知识这几个点分到一组后,“掌握了系统性的知识”“懂得教授系统性的方法论”这样的可以吸引人的关键点就清晰了起来。
此外,对于“了解实际操作”这个点,和“不要命的加班经验”也挺相似的。如果仅从“项目管理这个词语的相似性”来看的话,恐怕就只能想到“懂得进行项目管理”这个点了。
同样,以“从毫无经验到成为一名工程师”为例来看一下。
+从完全没有经验到成为工程师—(这到底指的是什么?)—了解学习技术时容易失败的关键点
就像这样,探究“这到底指的是什么”,就会发现,它与“能把难以理解的东西简单化”是相似的。
在以“相同吗?不同吗?”进行思考并分组的过程中,我们就会发现,小组之间也存在“相同或不同”的问题。接下来,我们再把相似的小组归到同一个大组中,就可以画出如图表32这样的图了。
最后,思考如何“用一句话来表达”每个组的中心思想,为每个组贴上标签。例如,把“从毫无经验到成为一名工程师”以及“能把难以理解的东西简单化”这两个小点用一句话来进行归纳的话,就可以归纳为:了解自己的薄弱环节。此外,把“系统性的知识”以及“了解自己的薄弱环节”这两个点用一句话来表达的话,就可以归纳为:能把系统性的方法论简单化。
就是像上述这样,以“相同吗?不同吗?”来促进思维的发散,然后进一步思考“用一句话来表达”中心思想,就能找出可以吸引人的关键点来了,而这仅仅依靠零散的点子是无论如何也找不出来的。
图表32
这就是被称为亲和图法的思维方式,可以说,这种方法是一个将现象(眼睛看到的东西)抽象化,并从中提取出本质的过程。这个过程是解决问题的基本方法,问题发生的时候,我们倾向于尽力控制事态(现象)的发展。例如,“销售额减少了,所以要增加与销售负责人的面谈次数”这样的对策,就是未经深思熟虑而将两件事情(现象)联系起来的典型案例。
解决问题的时候,最重要的就是知道“问题是什么”。现象,正如其字面意思那样,仅仅只是在表面上显现出来的东西,对其穷追不舍就只能变成打鼹鼠的游戏。要找出问题的真正所在,最根本的就是将现象抽象化(我在《谁也没有教过我的思考技能》一书中做过介绍,有兴趣可以参考那本书,加深对此的理解)。
亲和图法很简单,也是一种非常实用的方法。也正因为它的简单,就更要求你动脑子去思考。用熟练了之后,这将是一个非常便利的工具,因此,希望大家能够把它记下来。
动手思考
“(3)在白纸上自由地写下来”这一点用“动手思考”这个说法就能准确地概括出来。例如,之前有讲过的“不造作却居高临下”这个话题。以此为例,就可以先在白纸上画一幅图,大概就是能表达“你是谁啊?”这个意思。然后,从这张图开始将思维扩散出去,在纸上的空白部分写下各种各样的想法(图表33)。
图表33 在白纸上自由地写下来
动手思考
本次研讨会的笔记
然后,可以在纸上随意地写下脑海中浮想出的任何东西,例如,以这样的故事结构传递思想是个好想法、会写文章的好处、会写文章的人和不会写文章的人在特征上的区别等。这个时候,笔的顺滑程度是非常重要的。原因在于,要让写的速度能够跟得上思考的速度。我用的是水笔,纸张的话,复印纸是很好的选择,公司里就有很多吧。用水笔在纯白的纸上自由地书写,这个时候,并不用考虑结构、顺序等问题,只是单纯地把想法写下来就可以了。想到什么写什么,自由地将思维发散出去,这是非常重要的。
大纲编辑器
还有使用“大纲编辑器”的方法。写文章的时候,很多人用的都是微软的Word软件,但是Word有格式、分页等要求,并不适合想点子的时候用。大纲编辑器是类似于文本编辑的高级版本。可以将纯文本进行结构分层。在电脑系统中,我用的是被称为“WA EDITOR”的版本,可以根据“.”的数量来判断分层。例如,“标题1.”“标题2.”这样,每一个层级中的文本都能很方便地移到上一个层级或下一个层级中,最适合“总之先写下来,然后再推敲精练”这样的思考程序。不过我最近一直使用的是MAC系统,还没有找到一款合适的大纲编辑器,甚是苦恼。
借助书本来想点子
“(5)把书当成点子抽屉的把手”指的是从阅读中得到启发,从而引出自己头脑中的点子的方法。到现在为止,我一直说的是“想点子”。这样的说法难免会给人一种要想出自己独一无二的点子来的感觉,但实际上并没有那么多原创的点子,基本上也有其他的什么人和你在想着同样的点子。大家一样都是普通人,因此,想法趋于相似是再平常不过的了。
另外,能够源源不断地想出新点子是少之又少的,基本上想点子是个很困难的事。这种时候,就把和自己想写的文章主题相似的书拿起来,大致浏览一下目录。这样一来,肯定可以找到和自己想法相似的东西。就这样引出自己的点子,也就是刚才所说的,把书当成点子抽屉的把手来用的意思了。
我自己在写书的时候,也是看了很多其他人写的书。但并不是说把那些书上的内容原封不动地搬过来用,而是说用这些书引出自己平时思考的一些东西来。“啊,这个,我也是这样想的”“不对,我不是这样想的”——引出这样的一些想法,将书当成存放这些点子的抽屉的把手来用。为了思考、为了引出自己的想法而看书,而不是为了获取信息而读。
储备捕捉到的点子
还有“(6)储备想法”这种方法。平时就应该树立起意识,这样就能从跳入眼帘的东西中想出很多东西。搭乘电车、看到电车中的小广告的时候;阅读的时候;和别人交谈的时候……都有可能产生各种各样的想法。这个时候,如果没有记下来、储备下来的话,想法就会白白溜走。想必大家都有过这样的经验:回过神来的时候突然发现,“咦?刚才我在想些什么呢?”
想点子的时候,经常有“三上”的说法。即“马上、枕上、厕上(日语词汇、如厕的意思)”。马上,用现代的说法就是使用电车、出租车等交通工具的时候;枕上,就是睡觉前、刚起床的时候;厕上,也就是上厕所的时候。
前几天,我就是在理发店洗头发的时候,想到了好几个可以用在本书中的素材。当时真是因为正洗着头没有办法记笔记,一洗完我立马给服务员说:“等一下!”然后赶紧拿起手机记了下来。
点子的出现是不分场合的。想啊想啊想不到,可就在正要放弃的时候突然跳出来。点子说不准什么时候就会蹦出来,因此平时最好要做好随时可以记笔记的准备。但是,普通的本子经常会不知所终,还有很多人是不带笔记本的。因此,我用的是便笺和手机。
我想到点子的时候,就会用手机给自己发条短信。看书的时候,也会把手机放在手边,有什么想查的,或者想到了些什么就马上给自己的手机上发条短信。还有些APP能把短信发到你录入的邮箱里,希望大家一定试着用用看。经常把自己想到的东西储备起来是非常重要的。这些都将会成为素材。
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