4.条理清楚,逻辑性强。会议报告正文大多应采用小标题式、序码排列式或以段分层式结构,体现出清晰的条理。这样,既能突出报告的内容要点,又便于听众抓住报告要领。这就要求报告的各层次之间,要有严密的逻辑性。这种严密的逻辑性,主要表现在三个方面:一是各层意思不能重复。报告正文一般都有多个层次,每个层次都有相对的独立性,绝不能上个层次的意思与下个层次的意思基本相同或部分相同。二是各层意思不能矛盾。各层意思都应是在中心论点统帅下的不同层面,每个层面都应是从某方面说明中心论点的,不允许与中心论点相抵触。三是各层意思逐步深化。每一层意思都是前一层意思的深入,表现出一种由分析到综合、由现象到本质、由浅层到深层的逻辑推进。小编:条理清楚,逻辑性强。会议报告正文大多应采用小标题式、序码排列式或以段分层式结构,体现出清晰的条理。这样,既能突出报告的内容要点,又便于听众抓住报告要领。这就要求报
5.语言生动,倾注感情。会议报告要靠生动形象的语言、真挚深厚的感情,才能吸引听众,感染听众,才具有鼓动性。因此,会议报告要把叙事、说理、议论和抒情有机地结合起来。对整篇报告来说,往往既有概括简要的情况叙述,又有精辟深刻的议论说明;既有冷静中肯的理性分析,又有饱含激情的鼓动激励。这样,才能使听众听完报告后,既明白了事理,又受到了感奋,从而增强信心和力量。
6.要求具体,便于执行。会议报告向下属机关和官兵所提出的任务和要求,必须力求具有可操作性,切实可行,便于下属贯彻执行。
(二)会议报告写作方法
会议报告一般可分为标题、时间和署名、称谓、正文四个部分。
1.标题
重要会议报告的标题通常采用主、副标题形式,以会议主旨做主标题,以会议名称和文种作副标题。如《固强克弱补缺创新进一步提高部队全面建设的质量——在旅党委二届十八次全体(扩大)会议上的报告》。有的会议报告也可以会议内容范围或会议名称、文种作标题。如《在旅党风廉政建设会议上的讲话》。
2.时间和署名
会议报告的时间要书写所做报告的时间,通常放在标题下面用阿拉伯数字居中书写,并用圆括号括起来。署名在时间的正下方书写。
3.称谓
开头称谓,是讲话者对听众的称呼。称呼什么,要根据参加会议听众的组成成分而定。称呼恰当与否,是关系到对听众的尊重、礼节甚至讲话效果,绝不可忽视。称谓位于报告的开头,顶格书写。有的在报告中间层次转折处也插入称谓,这是为了提醒听众注意,报告将转入一个新的层次。在报告结束段前,一般也要插入称谓。整篇报告的称谓要前后一致。
4.正文
一般由开头、主体、结尾三个部分构成。
开头。会议报告开头的写法多种多样:有的开门见山,揭示题旨;有的交代背景,介绍情况。不管采用哪种写法,总的要求是要尽快接触正题,提出全文的中心论点或主要议题,说明报告的意图。
主体。会议报告的主体是其内容的集中表述。它决定着一篇报告的成败。主体部分要紧扣论题或主旨,展开分析论述。既要有深刻的理论分析,又要有典型的例证,从各个方面,多种角度,透辟地阐明报告的主题。工作报告的正文一般分为三个部分:第一部分,回顾前阶段工作情况,包括主要成绩、基本经验、存在的主要问题;第二部分,提出今后的工作任务,以及完成任务所采取的措施。在写法上,一般是先有一段总括概述,使人们对所要完成的任务获得一个总的概念,明确总的奋斗目标,然后再分项阐述具体任务。分项阐述具体任务时,必须依从总的奋斗目标,使各项具体任务为实现总的奋斗目标服务。在外部形式上,既可采用小标题,也可采用序码分条。第三部分,着重写如何保证任务圆满完成而采取的措施、办法。
结尾。即会议报告的结束语。这部分从内容上看要注意两点:一是总括全文,作个小结。一定要归纳全篇内容,并做出肯定性结论。在字面上不是简单重复,而应是中心论点的确立或主题的深化,使听众对会议报告的全部内容有清晰、完整、深刻的认识和理解,留下鲜明、难忘的印象。二是要有鼓动性和号召力,使听众感到有信心,有力量,充满希望。会议报告的结尾写法多种多样,但无论采用什么形式结尾,都必须以简短有力的语句,总括会议报告的主旨,发出有力的号召。
(三)会议报告例文及点评
【例文26】
在学术科研工作会议上的报告
(××年××月××日)
同志们:
我院新年度学术科研工作会议隆重召开了,这是我院在新年度召开的一次重要会议,是我院全面建设中的一件大事。首先,我代表学院党委向参加这次会议的上级学术科研单位的专家学者和军区机关代表表示热烈的欢迎和衷心的感谢!向获奖的学术科研先进单位和先进个人表示热烈的祝贺!向积极参与、热心支持学术科研工作的全体同志表示亲切的慰问!
召开这次会议是学院今年上半年的一项重大活动,年初即进行了工作安排;军区首长对这次会议很重视,多次过问。经过半年多的精神心准备和机关各部门、各系、大队、教研室的多方努力,会议开得很成功,也很有成效。科研单位的专家学者给我们作了精彩的专题学术报告,为我们今后如何开展学术科研工作提供了很大的帮助;下发了《××学院科研工作管理规定》(讨论稿),进一步完善了科研工作制度;对近年来我院的科研和教改成果进行了全面的统计整理,编印了《科研成果题录》;举办了教学科研成果展览,展示了我院近年来的教学科研成果;表彰奖励了一批在学术研究和技术研究领域取得优异成绩、做出突出贡献的先进单位和先进个人;先进单位和先进个人代表介绍学术科研工作的经验做法。我相信,有上级机关的亲切关怀和专家学者的具体指导,有全院教职员工的共同努力,我院的学术科研工作将更上一个台阶。下面,我代表学院党委常委就我院××年以来学术科研工作的基本情况、存在问题及今后工作任务作个发言。
一、××年以来学术科研工作基本情况及特点
学术科研工作是学院全面建设中的一项重要工作,成果多少、质量高低是衡量院校教育水平高低的重要标志。××年以来,我院学术科研工作始终坚持以毛泽东军事思想、邓小平新时期军队建设思想和科学发展观为指导,以新时期军事战略方针为依据,认真贯彻落实军委总部的办校方针、原则和办学思想,学术科研工作不断深入,取得了丰硕的成果。共发表学术文章××篇,其中全国全军性报刊发表×××篇;出版学术著作××部;出版各类教材×××种,其中全军通用教材××种;完成科研项目××项,其中获全国全军奖×项;完成教改项目××项,其中获全军等级奖×项;召开全院性专题研讨会××次。较好地发挥了学术研究的理论先导作用和技术研究的推动作用,有力地促进了以教学为中心的各项任务的圆满完成。
(一)思想观念发生了深刻变化
院校既是育人基地,也是科研基地。学术科研工作对提高教学质量、实现培养目标具有很强的理论先导和技术推动作用。在一个时期,部分同志对学术科研工作的地位作用认识不到位;有的不能正确处理理论与实践的辩证关系,认为搞研究是务虚不务实,做表面文章。针对这些情况,我们组织全院干部认真学习党的领导关于加强军事科研工作的一系列重要论述,从迎接世界军事发展的挑战和提高广大干部综合素质、进一步深化教学改革、培养高素质人才的需要出发,认识加强军事科研工作的重要意义。通过学习和教育,广大教职员工在思想观念上发生了深刻变化:一是确立了科技强军、科技兴训、科技兴教必须以科学创造、技术革新和理论研究为前提的观念,认识到没有科技创造、发明和理论研究,科技强军、科技兴教就是一句空话;二是确立了以研促教、以教带研、教研并举的观念,认识到院校不仅是传播知识的场所,更是新理论、新知识的形成基地;三是确立了创名牌院校必须要有精品成果来支撑的观念,认识到创名牌院校不能只停留在口头上,更重要的是要落实在行动上,要有过硬的成果来支撑;四是确立了重视学员研究能力培养的观念,在学员队开展群研活动,全面提高学员综合素质,锻炼学员理论思维能力和创新能力,促进了人才培养质量的提高。
(二)理论研究取得了丰硕成果
在国家立项课题研究方面,完成了国家科研规划课题《××》、《××》、《×××》三项;在政治理论研究方面,推出了《××》、《×××》、《××》等一批研究成果,为部队建设和院校发展提供了科学的理论指导;在作战研究方面,根据战区特点,推出了《××作战》、《××研究》等一批体现战区特色的研究成果,为我军研究×××作战提供了有益的借鉴;在教育理论研究方面,推出了《××改革》、《××教学整体设计》、《××教学管理模式》、《××课程体系》等一大批在全军有影响的教改成果,进一步完善了人才培养体系;在新技术、新理论研究方面,推出了《××试验的新方法》、《××基础》等一批在国际国内和全军有一定影响的成果,形成了以××学和××学科为代表的特色学科。
(三)技术研究呈现出良好势头
××年以来,全院共取得技术研究成果××项,其中《××》、《××》等×项科研成果获全军科技成果进步等级奖;××个项目成果参加了全军院校科研成果展览会和全军革新器材展览会,获金奖×项,银奖×项。多年来,我们结合××院校特点,在技术研究上突出重点,抓好“小”、“新”、“实”项目的研究。所谓“小”就是指研究项目所涉及的学科少、范围小,一个项目解决一个问题。如《×××》、《×××》、《××》等;所谓“新”就是解决新武器、新装备使用过程出现的新问题。如《××》、《××》、《××》等课题,项目成果一出来,立即投入到部队使用,较好地解决了新武器、新装备使用过程中的问题;所谓“实”就是以解决实际问题为主的技术革新项目。如针对××地区阴雨潮湿天气较多,××性能受到影响的问题,进行了《××》课题研究,较好地解决了××在阴雨天气使用的防潮问题;为解决××设备问题,研制出了××设备,这套设备已在全军各部队推广使用。由于重点突出,思路明确、结合实际,技术研究已呈现出良好势头,各单位在模拟器材研制、装备改进实验和新器材研制等方面取得了一大批新成果,现已有××个项目已经或正在申报军区级以上科技成果奖。
(四)学术交流开展得比较活跃
广泛开展学术交流,对活跃学术思想,开拓思维视野,提高成果质量有着重要意义。近年来,我们采取多种方式广泛开展各种形式的交流活动,取得了显著效益。先后举办和承办了全军××研讨会、××训练研讨会、全国××教育座谈会、全军××年会、××鉴定会等在全军有较大影响的学术研讨活动××多次;结合形势发展需要和教学改革实际,每年召开全院性的学术研讨会,广大教职员工共同探讨教学改革中的焦点和难点问题;与××、××等××多所军事院校和学术科研单位建立和保持了学术信息交流联系;参加全国(全军)性学术团体×个,成员近×××人;编辑出版《××学报》××期,刊登各类学术文章××多篇。学报交流到全军和军区部队×××多家单位,受了广泛的好评。此外,我院还先后接待各国军事代表团××余个,并通过外派留学、客座研究、参观互访,参加国际性学术会议和学术交流××余次,加强了与国外军事界、学术界的交流。
(五)教研结合形成了良性循环
随着思想观念的不断更新,全院上下形成了人人搞研究,个个出成果的研究氛围,促进了新的教育观念的确立,突出了对新情况、新问题的研究,为教学改革提供了科学依据,使教学科研走上了良性循环的轨道。一是学科建设研究取得了突破性进展。按照“打牢基础,宽深适度,注重运用,着眼能力”的原则,对学科建设问题进行了全面研究,进一步优化了各学科之间的内在关系,构建了以主干学科、主要课题、主要内容为轴心的与培养目标相适应的学科内容体系。反映我院学科建设的经验材料被总参《××》杂志连载,在全军院校产生了较大影响。二是以××教学系统的开发研制和训练模拟器材的革新为龙头的方法手段的革新带来了巨大的教学效益。全院开发研制多媒体课件××个,其中×项获全军科技进步奖,×项获军区评比×等奖。三是教学改革的深化为科研工作的深入提供了广阔的空间。近年来,全国××项目的申报,都是围绕教学改革的难点、重点问题展开的。四是教学科研的协调发展促进了教员队伍整体素质的提高。也涌现了一批以×××等同志为代表的具有较强学术研究能力的中青年学科带头人,较好地实现了既出成果又出人才的目的。
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