重视校对是我国的优良文化传统之一。写文章的人都很重视校对工作。经年累月，校对成为一种专门学问。小编：重视校对是我国的优良文化传统之一。写文章的人都很重视校对工作。经年累月，校对成为一种专门学问。在古代，从事校对的人，都是很有学识的人，有些校书的人比写书的人知识还
在古代，从事校对的人，都是很有学识的人，有些校书的人比写书的人知识还要丰富。有许多古书，都是作者亲自校对，有些还要请名家校正，一字不苟。我们能够看到很多好的古籍，就要感谢这些重视校对的作者或编辑者。在当代，校对已形成为一个职业。大的出版机构、报刊和机关，都设有专门校对的部门和人员。
许多伟人都很重视校对工作。谢觉哉在1942年写过一篇文章《关于写字》，记载了毛泽东亲自校对的事：“毛泽东同志凡是重要文件，总亲自校对蜡版；印出的头一张须送看，不清楚，必须重写。”[1]郭沫若在《关于文风问题答〈新观察〉记者问》一文中也写道：“记得一九四九年第一届全国政协产生的几个宪章和宣言，主席亲自校对，一个标点也不让它出错。”鲁迅也一样，只要有可能，编校的工作总是他自己亲自来做。不仅如此，他还为不少青年作家校正文稿和出版物。
公文写作是一件十分严肃的事，校对工作更不能马虎。我们提倡公文作者学习毛泽东、鲁迅这种对读者负责的精神，尽自己最大的努力，减少错误，服务读者。一般情况下，公文作者应亲自校对文稿，不要依赖他人。
（一）校对的职责和要求
校对的职责和要求主要是：
1.消灭校样上与原稿不符合的文字、标点符号、图表以及格式等错误。如果发现原稿上有错误或问题，应及时解决。改动文稿一定要经过公文签发人的同意。
2.校对校样的页码顺序、注文和图表顺序，注意图表与正文衔接。
3.解决版面格式和文字、图表等的捅行捅版等问题。
4.注意简、繁、异体和数字等用字的规范和统一。
5.应妥善保管原稿，不得涂改、损坏和散失。校对上书写时必须字迹端正，线路清楚，符号明确。
6.校对校样上的错误、倒字、横字及缺字，避免存在颠倒、多余或遗漏字句行段以及接排、另行、字体、字号等错误。
经过校对改版，最后全部无误，校对人在校样上签署“付印”或“改正付印”等字样，即表示可以印刷了。至此，校对工作就算结束。
校对时对下列情况要格外注意：
一是形同义不同的字。如具与贝、睛与晴、喑与暗、元与无、名与各、析与折、没与设、贝与见、优与伏、先与光、厚与原、向与问、反与仅，以及戌与戍、茶与荼、殴与欧、叟与臾、档与挡、刻与劾、靡与糜（縻）、荏与茌、腊与蜡（惜）等。
二是音似义不同的字。如谰与滥、会与汇、绪与序、黄与皇、固与故、鱼与渔、度与渡、年轻与年青等。
三是形似音近的字。如概与慨、例与列、园与圆、辩与辨、松驰与松弛、竣工与峻工、宏亮与洪亮、装潢与装璜、缜密与慎密等。
四是封面和标题的字。很多作者对正文内容的校对很重视，但对标题和封面校对就不够注意，结果常常在这些地方出错，造成不良影响。比如校对“光荣榜”，很容易一拿到校对稿就从第一个名字开始校，而忽视对“光荣榜”三个字进行校对，结果名字没有一个错字，但“榜”字错了。
此外，有的是由于把科学技术专用名词误为一般词字而造成的混淆和错误，如腈晴氰、羟烃经、酯脂指、铵胺氨、苯笨本等；有的是由于马虎而出现的次序倒置，如政治误为治政、阶段误为段阶、根据误为据根、理论误为论理、生产误为产生、科学误为学科等；有的是由于打字时引起联想而打错的，如好与坏、日与月、明与暗、经验与教训、成功与失败、母亲与儿子、生产与生活等。
（二）校对的方法
校对的方法主要有三种，即对校、折校和读校。对校是将原稿和校样稿进行对照，即将原稿放在左方或上方，校样放在右方或下方，先看原稿，后看校样，一人进行。折校，是单独一人校对用，将校样稿一行一行的折好，覆盖于原稿上，一行一行地对照，效果快，节省人力。读校，两人校对时，可通过一人诵读，一人对稿进行校对；一人校时也可以诵读校样稿，从语气顺畅上发现问题。
校对时尽可能几种方法交叉使用，有条件还应提倡环环校对制。所谓环环校对制，就是对经单位领导签发的公文原稿，在打字、排印前校对一次稿；在排印过程中，打字员如发现疑误之处，可提出建议；排印后的校对，更要一校、二校、三校；校改后要再复校一次；重要公文要请秘书部门负责人校对；付印后装封前应再看一遍。
无论是哪一种校对方法都要一字一句地认真进行，标点符号也不能忽视。
（三）常用的校对符号及其用法
公文完稿后要进行修改和校对。修改稿是誊写、打字、排印的依据。在修改和校对时就会使用一定的符号，这些符号不要自编自造，以致别人不懂，引起误会，越校越错，应使用已明文规定的一些符号。
在使用这些修改校对符号和增加文字时，要注意尽可能写在上部或下部的空行之内，不要覆盖不需修改的文字与标点符号。
常用的校对符号及其用法
【注释】
[1]谢觉哉：《不惑集》，作家出版社，1964年版，第284页。
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