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104-计算机应用基础项目化教程
式”组中单击右下角的圆按钮,打开“样式”任务窗格,在下拉列表中选择需要修改的标题样式如“标题1”,然后单击“标题1”右侧的下拉箭头,选择“修改”,即可修改该标题样式下的内容,包括字体、段落、行距等。
2.在各个章节的标题段落应用相应的格式
章标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样
式来设置标题格式的这种方式,更改标题的格式非常方便。例如,要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号不用手工一一修改
3.提取目录
按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一个段落,单击“引用选项卡中“目录”组中的“目录”按钮,Word就会自动生成目录。若有章节标题不在目录中,可能是未使用标题样式或使用不当。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需要更新目录即可。
任务实施
一、文档初始化
(1)新建一个Word文档,按【Cr+S】组合键将其保存为“毕业论文”。
(2)切换到“页面布局”选项卡,单击“页边距”按钮下方的三角形小按钮,在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”选项,弹出“页面设置”对话框
如图3-3-12所示,按照上文中提到的论文页面要求,将上页边距设置为3cm、下边距和左右边距均设置为25cm,装订线设置为1cm,装订线位置则保持默认的“左,盟装0D目用于)政文档图3-3-12设置论文页面边距提示:注意长度单位的变化,需将毫米转换为厘米。
接下来,切换到“纸张”选项卡,单击“纸张大小”下拉按钮,并选择“A4\"”(见图3-3-13),
一项目三Wod200的应用一103的起位重0回前不②利养方式0顶矩方向“后分百数大小·同行目文字方向边距断字于0支[m[图3-3-8单击对话框启动器图3-3-9“页面设置”对话框
5.对奇偶页使用不同的页眉或页脚
奇偶页上有时需要使用不同的页眉或页脚,例如,用户可能选择在奇数页上使用文档标题,而在偶数页上使用章节标题。在“插人”选项‖页卡的“页眉和页脚”组中单击“页眉”或“页脚”按钮,然后选择下拉口奇偶贝不同条页眉显示文档文字列表中的“编辑页眉”或“编辑页脚”选项。在“页眉和页脚工具”标签的“选项”组中选择“奇偶页不同”复选框,如图3-3-10所示。
图3-3-10“选项”组
三、目录
目录的作用是要列出文档中各级标题及每个标题所在的页码,编制完目录后,只需要单击目录中某个页码,就可以跳转到该页码所对应的标题。因此目录可以帮助用户迅速了解整个文档讨论的内容,并很快m查找到自己感兴趣的信息。
在使用目录前需要了解大纲级别这一概念。Word是使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供了9级大纲级别,word的目录提取就是基于大纲级别和段落样式的,在 Normal模板中已经提供了内置的标题样式,它们是“标题1”、“标题2”宝了文的:“标题9”,分别对应大纲级别的1~9。一般目录制作方法可直接使用Word的内置标题样式。为各级标题设置大纲级别的方法是:选中标题文本,右击选择“段落”命令弹出“段落”对话框,在大纲级别下拉列表中选择相应的级别,如图3-3-11所示。
图3-3-11设置大纲级别
目录的制作通常可以分三步进行:
1.修改标题样式的格式
通常Word内置的标题样式可能不符合论文格式要求,需要手动修改。在“开始”选项卡“样
须目三Wrd200的应用一105这样,论文所使用的纸张被定义为规定的A4幅面。
目图3-3-13设置论文纸张大小切换到“版式”选项卡,将“页眉”和“页脚”的边界距离分别设置为1.6cm和1.5cm(见图3-3-14),以使添加页眉页脚后,整体布局更加协调美观下解式用于y图3-3-14设置页眉和页脚完成上述设置后,单击“确定”按钮确认修改,之前的调整将被立即应用,并实时在Word窗口中体现。
(3)在文档区域可以开始完成论文的编写工作。
二、设置正文规格
页面设置完成后,就可以开始调整论文格式了。毕业论文标题通常使用二号黑体居中,正文字体使用小四号宋体,小标题使用三号黑体,参考资料用五号宋体。字间距为标准字间距,行间距(即“段落”)设置为固定值20磅。
另外,如果论文结构比较复杂,例如有4~5个层次,那么我们还应该为每一层次设置一种样式。
(1)设置字号字体:通常正文字体使用小四号宋体,参考资料使用五号宋体,标题设置为二
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